Quale informativa privacy serve per la registrazione a un evento?

NewVisibility, agenzia di comunicazione e marketing digitale a Cantù
Registrazione

L'informativa accanto al modulo

Per la informativa privacy della registrazione a un evento il punto di partenza è renderla visibile e leggibile proprio dove l'ospite compila il modulo. NewVisibility, agenzia di Cantù (Como), inserisce nella pagina evento il collegamento al testo che ti fornisce il tuo consulente privacy. Il contenuto dell'informativa non è materia nostra: lo definisci tu con il consulente o il DPO. Per il quadro generale vedi Privacy policy GDPR nLPD cookie.

Dove compare

I punti in cui mostrare l'informativa

Vale per eventi di aziende di Como, Brianza, Milano e Canton Ticino.

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  • Nella pagina evento con il modulo
  • Accanto al pulsante di invio
  • Nell'email di conferma
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Il consenso per foto e video si imposta in anticipo, con una scelta chiara nel modulo di registrazione e un'informazione visibile all'ingresso. Come formularlo lo stabilisci con il tuo consulente privacy. Il team di NewVisibility a Cantù (Como), che produce foto e video internamente, adatta il modulo per eventi a Milano o in Brianza.

I tempi di conservazione dei dati degli ospiti li stabilisce il titolare dei dati, con il proprio consulente privacy, in base alla finalità della raccolta. NewVisibility, a Cantù in provincia di Como, rende il sistema ordinato: dati riuniti in un unico punto, semplici da consultare, esportare o rimuovere, anche per eventi tra Como e Lugano.

I dati degli ospiti risiedono nel sistema di check-in su misura, ospitato su server gestiti direttamente da NewVisibility, agenzia di Cantù in provincia di Como. Non dipendi da una piattaforma esterna standard e hai un referente unico per le domande tecniche, per eventi tra Brianza, Milano e Ticino.

Per raccogliere il feedback degli ospiti invii un breve questionario ai presenti, insieme al ringraziamento, con domande diverse per categoria. Per i dati personali verifica con il tuo consulente privacy. Il team di Cantù, vicino a Como, ti affianca per eventi tra Brianza, Milano e Ticino.

Per evitare l'uso multiplo del pass servono inviti nominativi, un codice legato a una registrazione precisa e la verifica con scansione all'ingresso, che segna la presenza in tempo reale. Le regole per i casi particolari si definiscono con il nostro team di Cantù (Como), per eventi tra Milano e Brianza.

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