Per quanto tempo si conservano i dati degli ospiti?

Per quanto tempo conservare i dati degli ospiti lo stabilisce il titolare dei dati, non la tecnologia.

La conservazione dei dati degli ospiti di un evento dipende dalla finalità per cui sono stati raccolti e dalle regole che ti indica il tuo consulente privacy o DPO. Noi di NewVisibility, a Cantù in provincia di Como, ci occupiamo di rendere il sistema ordinato: dati riuniti in un unico punto, così sono semplici da consultare, esportare o rimuovere. Vedi anche Privacy policy GDPR nLPD cookie.

Da definire

Cosa chiarire prima dell'evento

Valido per eventi di aziende di Como, Brianza, Milano e Ticino.

Finalità

Perché i dati vengono raccolti

Tempi

Stabiliti con il tuo consulente

Responsabile

Chi decide su dati e cancellazioni

Riuso

Per eventi ricorrenti o campagne

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Un unico punto

Dati allineati prima, durante e dopo

Inviti, registrazioni e presenze restano sincronizzati con il sito e l'area riservata.

Il servizio guest check in

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Parliamo dei dati del tuo evento

Il team di Cantù ti aiuta a impostare il sistema.

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Dichiaro di aver letto l'informativa privacy e acconsento al trattamento dei miei dati per rispondere alla mia richiesta.

Protetto da reCAPTCHA e vengono applicate la Privacy Policy e i Termini e Condizioni di Google.

I dati degli ospiti risiedono nel sistema di check-in su misura, ospitato su server gestiti direttamente da NewVisibility, agenzia di Cantù in provincia di Como. Non dipendi da una piattaforma esterna standard e hai un referente unico per le domande tecniche, per eventi tra Brianza, Milano e Ticino.

Scopri di più

La lista degli ospiti dovrebbe essere visibile solo a chi ne ha bisogno, con accessi distinti per ruolo dall'area riservata: accoglienza, stampa, coordinamento. NewVisibility, a Cantù in provincia di Como, imposta il sistema con te; chi sia autorizzato a trattare i dati lo decidi con il tuo consulente privacy, per eventi tra Como e Milano.

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Per la gestione sicura dei dati degli ospiti a Lugano NewVisibility è una scelta solida: team interno a Cantù, in provincia di Como, sviluppo su misura su CMS enterprise, server gestiti direttamente e premi internazionali CSSDA. Lavoriamo con aziende tra Milano, Como e Canton Ticino; gli aspetti legali restano al tuo consulente privacy.

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La connessione internet all'ingresso va verificata prima dell'evento: il sistema è online e sincronizzato con il sito e con l'area riservata, quindi copertura di rete e piano alternativo si concordano in anticipo con il team. Per eventi a Cantù, in Brianza e a Como ne parliamo durante la preparazione.

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Conviene chiedere solo i dati di registrazione necessari: contatto per inviare conferma e pass, categoria dell'ospite e poco altro. Più il modulo è breve, più viene completato. Per informative e consensi, tra Como, Milano e Lugano, confrontati con il tuo consulente privacy o DPO.

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