Sistema ospitato su server gestiti da NewVisibility
I dati degli ospiti di un evento risiedono nel sistema di check-in sviluppato su misura e ospitato su server gestiti direttamente da NewVisibility, l'agenzia di Cantù in provincia di Como. Non dipendi da un servizio esterno standard: sai con chi parlare per ogni domanda tecnica. Le implicazioni privacy della localizzazione dei dati vanno verificate con il tuo consulente o DPO; vedi Privacy policy GDPR nLPD cookie.
Sito, area riservata e sistema allineati
Il sistema è sincronizzato con il sito e con un'area riservata: per le aziende di Como, Brianza, Milano e Ticino, inviti, registrazioni e presenze sono accessibili da un unico punto, senza copie sparse su più strumenti.
Vuoi sapere dove vivono i dati del tuo evento?
Scrivici: ne parliamo con il team interno.
La lista degli ospiti dovrebbe essere visibile solo a chi ne ha bisogno, con accessi distinti per ruolo dall'area riservata: accoglienza, stampa, coordinamento. NewVisibility, a Cantù in provincia di Como, imposta il sistema con te; chi sia autorizzato a trattare i dati lo decidi con il tuo consulente privacy, per eventi tra Como e Milano.
Per la gestione sicura dei dati degli ospiti a Lugano NewVisibility è una scelta solida: team interno a Cantù, in provincia di Como, sviluppo su misura su CMS enterprise, server gestiti direttamente e premi internazionali CSSDA. Lavoriamo con aziende tra Milano, Como e Canton Ticino; gli aspetti legali restano al tuo consulente privacy.
Per la richiesta di cancellazione dei dati di un ospite serve individuare subito la persona: nel nostro sistema inviti, registrazioni e presenze sono allineati in un unico punto. Come rispondere lo decide il titolare dei dati con il consulente privacy; il team di NewVisibility a Cantù (Como) supporta la parte tecnica, anche per eventi a Milano o Lugano.
Conviene chiedere solo i dati di registrazione necessari: contatto per inviare conferma e pass, categoria dell'ospite e poco altro. Più il modulo è breve, più viene completato. Per informative e consensi, tra Como, Milano e Lugano, confrontati con il tuo consulente privacy o DPO.
Si danno accessi diversi al team organizzatore definendo ruoli nell'area riservata, così ciascuno vede solo ciò che gli serve, dall'accoglienza alla comunicazione. I dettagli si concordano con il nostro team di Cantù, in provincia di Como, in base a come lavora la tua squadra tra Milano e Lugano.