Chiedi solo ciò che ti serve
I dati da chiedere agli ospiti in fase di registrazione sono quelli necessari a confermare la partecipazione, inviare il pass e organizzare l'accoglienza: più il modulo è breve, più persone lo completano.
Per eventi a Como, in Brianza o a Milano, di solito bastano i dati di contatto e la categoria dell'ospite. Il resto dipende dall'evento e lo definiamo insieme.
Quali informazioni servono davvero
Prima di aggiungere un campo, chiediti a cosa servirà.
La conferma automatica parte appena l'ospite completa la registrazione: riceve un messaggio con conferma, pass e codice di accesso per il giorno dell'evento. Il flusso, sviluppato dal nostro team di Cantù, evita messaggi manuali ed è utile per eventi a Como, in Brianza e a Milano.
Il numero massimo di posti si definisce in fase di progetto, in base a capienza, aree e categorie di ospiti come VIP, stampa e clienti. Essendo un sistema su misura, ne parliamo caso per caso con il team di Cantù, per eventi tra Como, Milano e Lugano.
La lista d'attesa serve a non perdere gli interessati a posti esauriti, ma regole e comunicazioni dipendono dal formato dell'evento. Le definiamo insieme al nostro team di Cantù, in provincia di Como, per eventi a Como, in Brianza o a Milano, senza funzioni standard inutili.
Un ospite si assegna alla categoria giusta dall'invito, dalla registrazione o dalla lista ospiti, e il team può correggerla a mano in qualsiasi momento. Per le aziende di Como e della Brianza, NewVisibility imposta il sistema da Cantù perché l'assegnazione avvenga in automatico.
Il consenso per foto e video si imposta in anticipo, con una scelta chiara nel modulo di registrazione e un'informazione visibile all'ingresso. Come formularlo lo stabilisci con il tuo consulente privacy. Il team di NewVisibility a Cantù (Como), che produce foto e video internamente, adatta il modulo per eventi a Milano o in Brianza.