Il consenso si raccoglie prima dell'evento
Il consenso per foto e video a un evento si gestisce meglio in anticipo, con una scelta chiara nel modulo di registrazione e un'informazione ben visibile all'ingresso. Come formularlo e se serva lo decidi con il tuo consulente privacy o DPO. NewVisibility, a Cantù in provincia di Como, realizza foto e video con il proprio team interno e può impostare il modulo in modo coerente. Per il quadro generale vedi Privacy policy GDPR nLPD cookie.
Il servizio videoRaccontare l'evento con rispetto per gli ospiti
Per aziende di Como, Brianza e Milano, foto e video possono poi vivere sul sito e nell'area riservata, secondo le scelte fatte con il tuo consulente.
I tempi di conservazione dei dati degli ospiti li stabilisce il titolare dei dati, con il proprio consulente privacy, in base alla finalità della raccolta. NewVisibility, a Cantù in provincia di Como, rende il sistema ordinato: dati riuniti in un unico punto, semplici da consultare, esportare o rimuovere, anche per eventi tra Como e Lugano.
I dati degli ospiti risiedono nel sistema di check-in su misura, ospitato su server gestiti direttamente da NewVisibility, agenzia di Cantù in provincia di Como. Non dipendi da una piattaforma esterna standard e hai un referente unico per le domande tecniche, per eventi tra Brianza, Milano e Ticino.
La lista degli ospiti dovrebbe essere visibile solo a chi ne ha bisogno, con accessi distinti per ruolo dall'area riservata: accoglienza, stampa, coordinamento. NewVisibility, a Cantù in provincia di Como, imposta il sistema con te; chi sia autorizzato a trattare i dati lo decidi con il tuo consulente privacy, per eventi tra Como e Milano.
Per evitare l'uso multiplo del pass servono inviti nominativi, un codice legato a una registrazione precisa e la verifica con scansione all'ingresso, che segna la presenza in tempo reale. Le regole per i casi particolari si definiscono con il nostro team di Cantù (Como), per eventi tra Milano e Brianza.
La connessione internet all'ingresso va verificata prima dell'evento: il sistema è online e sincronizzato con il sito e con l'area riservata, quindi copertura di rete e piano alternativo si concordano in anticipo con il team. Per eventi a Cantù, in Brianza e a Como ne parliamo durante la preparazione.