Nel sistema che sviluppiamo a Cantù, in provincia di Como, ogni codice di accesso nasce da una registrazione e viene controllato con la scansione da tablet, che segna la presenza in tempo reale. Le regole precise per gestire casi particolari, come sostituzioni o ingressi ripetuti, si definiscono con il team in base all'evento.
Per eventi tra Milano e Como valutiamo insieme il livello di controllo adatto.
Se un ospite perde il pass, il team ritrova la sua registrazione nell'elenco aggiornato e gestisce l'ingresso con la procedura concordata prima dell'evento. Con il pass digitale il rischio è minore, perché il messaggio resta nell'email. Da Cantù, in provincia di Como, aiutiamo le aziende di Brianza e Milano a definirla.
Per personalizzare la grafica del pass si riportano logo, colori e tono del brand in modo coerente su invito, pass e comunicazioni. Il team interno di NewVisibility a Cantù, in provincia di Como, cura insieme grafica e sviluppo, per eventi di aziende tra Milano, la Brianza e Lugano.
Sì, si possono creare pass diversi per categoria di ospite, come VIP, stampa, clienti e staff: ogni categoria ha regole proprie, con accessi dedicati, materiali e comunicazioni differenziati. Lo impostiamo da Cantù, in provincia di Como, per eventi di aziende tra Brianza, Milano e Lugano.
Puoi condividere foto e video dopo l'evento nell'area riservata o sul sito, visibili solo alle categorie di ospiti giuste. Foto e video si producono nel nostro studio di Cantù, in provincia di Como, per aziende di Como, Brianza e Milano.
Il dimensionamento delle postazioni di accoglienza dipende da tipo di evento, categorie di ospiti, ingressi disponibili, orari di arrivo e spazi della location. Non esiste una formula fissa: per gli eventi a Cantù, Como e in Brianza ne parliamo con l'organizzatore prima del giorno dell'evento, in base al flusso reale degli ospiti.