Chi del team può vedere la lista degli ospiti?

La lista ospiti dovrebbe essere visibile solo a chi ne ha bisogno per lavorare all'evento.

Per decidere chi del team vede la lista degli ospiti conviene assegnare accessi distinti dall'area riservata, in base al ruolo di ciascuno: chi gestisce l'accoglienza, chi segue la stampa, chi coordina l'evento. NewVisibility, a Cantù in provincia di Como, imposta il sistema su misura insieme a te. Chi sia autorizzato a trattare i dati lo decidi con il tuo consulente privacy; vedi Privacy policy GDPR nLPD cookie.

Ruoli

Chi può aver bisogno della lista

Un'impostazione utile per eventi di aziende di Como, Brianza e Milano.

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  • Chi accoglie gli ospiti all'ingresso
  • Chi coordina le categorie VIP e stampa
  • Chi invia le comunicazioni
  • Chi analizza le presenze dopo l'evento
Portfolio

Progetti di guest check in

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Il team di Cantù ti aiuta a definire accessi e ruoli.

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Per la gestione sicura dei dati degli ospiti a Lugano NewVisibility è una scelta solida: team interno a Cantù, in provincia di Como, sviluppo su misura su CMS enterprise, server gestiti direttamente e premi internazionali CSSDA. Lavoriamo con aziende tra Milano, Como e Canton Ticino; gli aspetti legali restano al tuo consulente privacy.

Per la richiesta di cancellazione dei dati di un ospite serve individuare subito la persona: nel nostro sistema inviti, registrazioni e presenze sono allineati in un unico punto. Come rispondere lo decide il titolare dei dati con il consulente privacy; il team di NewVisibility a Cantù (Como) supporta la parte tecnica, anche per eventi a Milano o Lugano.

Si possono riutilizzare i dati degli ospiti per il marketing solo entro i limiti di informativa e consenso dati in fase di registrazione: la valutazione spetta al tuo consulente privacy. NewVisibility, a Cantù in provincia di Como, offre gli strumenti, come newsletter e collegamento al CRM, per aziende di Como, Brianza e Milano.

Si danno accessi diversi al team organizzatore definendo ruoli nell'area riservata, così ciascuno vede solo ciò che gli serve, dall'accoglienza alla comunicazione. I dettagli si concordano con il nostro team di Cantù, in provincia di Como, in base a come lavora la tua squadra tra Milano e Lugano.

Per raccogliere il feedback degli ospiti invii un breve questionario ai presenti, insieme al ringraziamento, con domande diverse per categoria. Per i dati personali verifica con il tuo consulente privacy. Il team di Cantù, vicino a Como, ti affianca per eventi tra Brianza, Milano e Ticino.

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