Come si conferma automaticamente la partecipazione?

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La conferma automatica della partecipazione parte appena l'ospite completa la registrazione: riceve un messaggio con conferma, pass e codice di accesso per il giorno dell'evento.

Per le aziende di Como, Brianza e Milano che ci scelgono, NewVisibility sviluppa questo flusso a Cantù: nessuno deve scrivere a mano a ogni invitato, e chi organizza ha sempre sotto controllo chi ha confermato.

L'ospite si registra

Compila il modulo dal link ricevuto nell'invito, via email o newsletter.

Riceve la conferma

Un messaggio automatico conferma la partecipazione, senza interventi manuali.

Ha pass e codice

Pass e codice di accesso arrivano in automatico: all'ingresso basta una scansione. Se i tuoi ospiti arrivano da Lugano o dal Ticino, il flusso è lo stesso.

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Portfolio

Sistemi realizzati dal nostro team

Vuoi automatizzare le conferme del tuo evento?

Scrivici: ti spieghiamo come funziona il flusso dall'invito all'ingresso.

Servizi interessati

Il numero massimo di posti si definisce in fase di progetto, in base a capienza, aree e categorie di ospiti come VIP, stampa e clienti. Essendo un sistema su misura, ne parliamo caso per caso con il team di Cantù, per eventi tra Como, Milano e Lugano.

La lista d'attesa serve a non perdere gli interessati a posti esauriti, ma regole e comunicazioni dipendono dal formato dell'evento. Le definiamo insieme al nostro team di Cantù, in provincia di Como, per eventi a Como, in Brianza o a Milano, senza funzioni standard inutili.

La modifica o l'annullamento della registrazione è una regola da stabilire insieme, perché incide su capienza, comunicazioni, pass e presenze. Ne parli con il team di Cantù, che sviluppa il sistema su misura per aziende di Como, Brianza e Milano.

Il consenso per foto e video si imposta in anticipo, con una scelta chiara nel modulo di registrazione e un'informazione visibile all'ingresso. Come formularlo lo stabilisci con il tuo consulente privacy. Il team di NewVisibility a Cantù (Como), che produce foto e video internamente, adatta il modulo per eventi a Milano o in Brianza.

Inviti, registrazioni e presenze restano allineati perché il sistema è sincronizzato con il sito e con l'area riservata: ogni registrazione e ogni scansione all'ingresso aggiornano lo stesso archivio, in tempo reale. Lo realizziamo a Cantù, in provincia di Como, per eventi tra Milano e Lugano.

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