I fattori da considerare
- la capienza reale degli spazi e delle singole aree;
- i posti da riservare a VIP, stampa, clienti e staff;
- cosa comunicare a chi si registra a posti esauriti;
- come si aggiornano le presenze in tempo reale il giorno dell'evento.
Le categorie di ospiti, con regole proprie, aiutano a tenere separati i posti di ciascun gruppo, anche per eventi con ospiti tra Milano e Lugano.
La lista d'attesa serve a non perdere gli interessati a posti esauriti, ma regole e comunicazioni dipendono dal formato dell'evento. Le definiamo insieme al nostro team di Cantù, in provincia di Como, per eventi a Como, in Brianza o a Milano, senza funzioni standard inutili.
La modifica o l'annullamento della registrazione è una regola da stabilire insieme, perché incide su capienza, comunicazioni, pass e presenze. Ne parli con il team di Cantù, che sviluppa il sistema su misura per aziende di Como, Brianza e Milano.
Per la registrazione a più sessioni si imposta il percorso dell'ospite in base al programma, alle aree e alle categorie, che possono avere accessi dedicati. Lo definiamo con te in fase di progetto, dalla sede di Cantù, per eventi tra Como, Milano e Lugano.
Inviti, registrazioni e presenze restano allineati perché il sistema è sincronizzato con il sito e con l'area riservata: ogni registrazione e ogni scansione all'ingresso aggiornano lo stesso archivio, in tempo reale. Lo realizziamo a Cantù, in provincia di Como, per eventi tra Milano e Lugano.
Per personalizzare l'invito si parte dalla lista ospiti: ogni destinatario riceve un link proprio e un messaggio coerente con la sua categoria, con la grafica dell'evento. NewVisibility sviluppa questo flusso a Cantù per eventi di aziende di Como, Brianza, Milano e Lugano.