Quali dati personali degli ospiti si possono raccogliere?

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Di ogni ospite si raccolgono solo i dati davvero necessari a organizzare e gestire l'evento.

I dati personali degli ospiti di un evento sono in genere nome, cognome, azienda, recapiti e la categoria di appartenenza (VIP, stampa, clienti, staff). Più sono pochi e mirati, più il trattamento è semplice da spiegare e da controllare. NewVisibility, agenzia di Cantù in provincia di Como, imposta il modulo di registrazione insieme a te, senza campi inutili. Quali dati siano ammessi e per quale finalità lo stabilisci con il tuo consulente privacy: per un quadro generale vedi la pagina Privacy policy GDPR nLPD cookie.

Dati anagrafici

Nome, cognome e azienda servono a riconoscere l'ospite e a personalizzare invito e pass.

Recapiti

L'email è il canale con cui arrivano conferma, pass e codice di accesso per il giorno dell'evento.

Categoria e presenza

La categoria definisce accessi e materiali; la scansione all'ingresso registra la presenza in tempo reale. Lo usiamo per eventi di aziende di Como, Brianza e Milano.

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Portfolio

Progetti di guest check in

Quali dati servono al tuo evento?

Parliamone con il team di Cantù: definiamo insieme il modulo di registrazione.

Servizi interessati

Serve l'informativa privacy indicata dal tuo consulente o DPO, mostrata in modo chiaro accanto al modulo di registrazione. NewVisibility, agenzia di Cantù in Brianza, inserisce il collegamento al testo nella pagina evento e nell'email di conferma, ma il contenuto legale non lo scriviamo noi: va definito con il tuo consulente.

Il consenso per foto e video si imposta in anticipo, con una scelta chiara nel modulo di registrazione e un'informazione visibile all'ingresso. Come formularlo lo stabilisci con il tuo consulente privacy. Il team di NewVisibility a Cantù (Como), che produce foto e video internamente, adatta il modulo per eventi a Milano o in Brianza.

I tempi di conservazione dei dati degli ospiti li stabilisce il titolare dei dati, con il proprio consulente privacy, in base alla finalità della raccolta. NewVisibility, a Cantù in provincia di Como, rende il sistema ordinato: dati riuniti in un unico punto, semplici da consultare, esportare o rimuovere, anche per eventi tra Como e Lugano.

Si danno accessi diversi al team organizzatore definendo ruoli nell'area riservata, così ciascuno vede solo ciò che gli serve, dall'accoglienza alla comunicazione. I dettagli si concordano con il nostro team di Cantù, in provincia di Como, in base a come lavora la tua squadra tra Milano e Lugano.

Per raccogliere il feedback degli ospiti invii un breve questionario ai presenti, insieme al ringraziamento, con domande diverse per categoria. Per i dati personali verifica con il tuo consulente privacy. Il team di Cantù, vicino a Como, ti affianca per eventi tra Brianza, Milano e Ticino.

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