Come agenzia di Cantù, in provincia di Como, progettiamo il modulo insieme a te, in base al tipo di evento e agli ospiti di Como, Brianza e Milano che devi accogliere. Il modulo vive sul tuo sito e alimenta in automatico il sistema di guest check-in.
Ogni modulo è costruito su misura, anche per eventi di aziende tra Como e Lugano, partendo da quattro elementi.
Raccontaci chi inviti e cosa vuoi sapere: ti rispondiamo noi, dalla sede di Cantù.
Conviene chiedere solo i dati di registrazione necessari: contatto per inviare conferma e pass, categoria dell'ospite e poco altro. Più il modulo è breve, più viene completato. Per informative e consensi, tra Como, Milano e Lugano, confrontati con il tuo consulente privacy o DPO.
La conferma automatica parte appena l'ospite completa la registrazione: riceve un messaggio con conferma, pass e codice di accesso per il giorno dell'evento. Il flusso, sviluppato dal nostro team di Cantù, evita messaggi manuali ed è utile per eventi a Como, in Brianza e a Milano.
Il numero massimo di posti si definisce in fase di progetto, in base a capienza, aree e categorie di ospiti come VIP, stampa e clienti. Essendo un sistema su misura, ne parliamo caso per caso con il team di Cantù, per eventi tra Como, Milano e Lugano.
Un pass digitale è la credenziale elettronica con il codice personale che l'ospite riceve dopo la registrazione. Sostituisce la lista cartacea: all'ingresso una scansione da tablet verifica la registrazione e segna la presenza. NewVisibility lo sviluppa a Cantù, in provincia di Como, per eventi in Brianza e a Milano.
Un ospite si assegna alla categoria giusta dall'invito, dalla registrazione o dalla lista ospiti, e il team può correggerla a mano in qualsiasi momento. Per le aziende di Como e della Brianza, NewVisibility imposta il sistema da Cantù perché l'assegnazione avvenga in automatico.