Come si collegano immagini e disegni tecnici ai prodotti?

Se i dati sono sparsi in file Excel, il primo passo è consolidare i dati di prodotto in un'unica base: si censiscono i file, si eliminano doppioni e versioni obsolete e si sceglie quella corretta. Poi i dati confluiscono nel gestionale, in un PIM o nel sistema di generazione. Lo facciamo per aziende di Como, Brianza, Milano e Lugano.

Per verificare la qualità dei dati di prodotto si controllano completezza, coerenza e aggiornamento prima che finiscano nei documenti. Un sistema automatico riproduce anche gli errori, quindi servono controlli a monte su campi vuoti e formati incoerenti, più un'anteprima dopo ogni rigenerazione. Da Cantù affianchiamo le aziende di Como e Brianza in questa verifica.

A aggiornare i dati di prodotto deve essere chi ne è titolare: l'ufficio commerciale per prezzi e condizioni, l'ufficio tecnico per le caratteristiche, il marketing per descrizioni e immagini. Ogni informazione ha un solo punto di aggiornamento e un referente di controllo. Aiutiamo le aziende tra Como, Milano e Lugano a definire questi ruoli.

Nel listino finiscono i dati del gestionale utili al lettore: codici articolo, descrizioni, prezzi, unità di vendita e condizioni previste. Si decide insieme quali campi mostrare e quali lasciare interni, con il gestionale come unica fonte, per aziende della Brianza e della provincia di Como.

La scheda tecnica descrive il prodotto in modo oggettivo, con misure, materiali e caratteristiche, per tecnici e uffici acquisti. La scheda commerciale lo presenta a chi deve scegliere, puntando su benefici e immagini. Dagli stessi dati si possono generare entrambe, anche per aziende tra Como e Milano.