La scheda tecnica serve a progettisti, tecnici e uffici acquisti: misure, materiali, caratteristiche. La scheda commerciale serve a convincere: benefici, applicazioni, immagini d'impatto. Partendo dagli stessi dati si possono generare entrambe, con layout e testi diversi, anche per aziende tra Como e Milano.
Per generare una scheda tecnica per ogni variante si definiscono una volta gli attributi che cambiano, come misura, finitura o colore. Il sistema produce una scheda per ciascuna combinazione, con struttura identica e senza copia e incolla: un metodo adatto ai cataloghi di aziende di Como e Brianza.
Per inserire certificazioni nelle schede tecniche ogni documento viene collegato al prodotto corrispondente e compare nella scheda nella versione corrente. Quali certificazioni siano richieste va verificato con l'ufficio tecnico o qualità e con i consulenti competenti, anche per aziende di Milano e Lugano.
Per tenere schede tecniche e listino coerenti si fanno nascere entrambi dalla stessa fonte di dati, collegata a ERP e PIM. Quando un attributo o un prezzo cambia, i documenti si rigenerano insieme: un approccio che proponiamo da Cantù alle aziende di Como, Brianza e Milano.
Il catalogo presenta i prodotti con immagini e descrizioni per far capire la gamma; il listino prezzi è un documento operativo con le condizioni economiche. Per le aziende di Como, Brianza e Milano possono nascere dagli stessi dati e restare sempre coerenti tra loro.
Le schede prodotto in più lingue si generano dagli stessi dati: la struttura è una sola e i testi vengono compilati nella lingua scelta. Foto e attributi restano uguali, quindi per le aziende di Como e della Brianza aggiungere una lingua significa aggiungere testi tradotti, senza reimpaginare.
