Raramente un'azienda deve creare i dati da zero. Il punto è capire quale fonte è quella affidabile per ciascuna informazione e collegarla agli altri sistemi, così che listini e schede attingano sempre dalla stessa base. Lo facciamo a Cantù, in provincia di Como, partendo dai sistemi che hai già.
Ogni fonte ha un ruolo preciso: l'importante è stabilire chi comanda su cosa.
Descrivici le tue fonti: valuteremo insieme come collegarle, per aziende di Como, Brianza, Milano e Lugano.
Per organizzare i dati di prodotto si definisce una struttura comune: gli stessi campi, con lo stesso significato, per ogni articolo. Si uniformano nomi e codici, si stabiliscono i campi obbligatori, si eliminano i duplicati e si assegna un responsabile a ogni dato. È il lavoro che svolgiamo a Cantù prima di generare i documenti.
Gli attributi di prodotto sono le caratteristiche che descrivono un articolo, come misure, materiali, colori o prestazioni. Si strutturano in campi distinti, con nome chiaro, tipo di valore e unità di misura, così lo stesso dato si riutilizza in listini, schede e filtri del sito. Ne parliamo volentieri con le aziende di Como e Brianza.
Per gestire varianti, misure e finiture si descrive un articolo base e si collegano le opzioni che lo declinano. Ogni combinazione eredita i dati comuni e aggiunge solo ciò che cambia, con un codice univoco. Il listino resta ordinato e le modifiche si propagano a tutte le varianti: è il metodo che seguiamo a Cantù, in provincia di Como.
La scheda tecnica descrive il prodotto in modo oggettivo, con misure, materiali e caratteristiche, per tecnici e uffici acquisti. La scheda commerciale lo presenta a chi deve scegliere, puntando su benefici e immagini. Dagli stessi dati si possono generare entrambe, anche per aziende tra Como e Milano.
I capitoli di un catalogo seguono il modo in cui il cliente cerca i prodotti: per famiglia, linea o utilizzo. Se categorie e classificazioni sono definite nei dati, capitoli e indici si costruiscono in automatico, anche per aziende di Como, Brianza e Milano con gamme in crescita.