Gli elementi da definire
Prima di generare il documento, conviene chiarire la logica delle combinazioni.
Per collegare immagini e disegni tecnici ai prodotti si associa ogni file al codice dell'articolo, con un ruolo preciso: foto principale, dettaglio o disegno. Con un archivio unico e regole di nomenclatura chiare il sistema sceglie il file giusto. Le foto di prodotto possono essere realizzate dal nostro studio di Cantù.
Se i dati sono sparsi in file Excel, il primo passo è consolidare i dati di prodotto in un'unica base: si censiscono i file, si eliminano doppioni e versioni obsolete e si sceglie quella corretta. Poi i dati confluiscono nel gestionale, in un PIM o nel sistema di generazione. Lo facciamo per aziende di Como, Brianza, Milano e Lugano.
Per verificare la qualità dei dati di prodotto si controllano completezza, coerenza e aggiornamento prima che finiscano nei documenti. Un sistema automatico riproduce anche gli errori, quindi servono controlli a monte su campi vuoti e formati incoerenti, più un'anteprima dopo ogni rigenerazione. Da Cantù affianchiamo le aziende di Como e Brianza in questa verifica.
Per capire se i listini sono pronti per l'automazione verifica se i dati esistono in un gestionale, in un PIM o in file strutturati, se sono coerenti e se famiglie, varianti e attributi hanno una struttura. Un check iniziale con il team di Cantù chiarisce il resto.
Nel listino finiscono i dati del gestionale utili al lettore: codici articolo, descrizioni, prezzi, unità di vendita e condizioni previste. Si decide insieme quali campi mostrare e quali lasciare interni, con il gestionale come unica fonte, per aziende della Brianza e della provincia di Como.