Il primo passo è mappare gli utenti: agenti, rivenditori, distributori esteri, showroom. Ognuno ha esigenze, lingue e condizioni diverse. Da qui si definiscono i contenuti, i permessi e le fonti dei dati, che spesso sono il gestionale o il PIM aziendale. NewVisibility progetta il portale come parte integrante del sito, sullo stesso CMS enterprise, così il tuo team aggiorna contenuti pubblici e riservati da un'unica interfaccia.
Vuoi un portale per la tua rete vendita?
Raccontaci come lavorano oggi i tuoi agenti e rivenditori: partiamo da lì per progettare il portale.
Per gestire accessi e permessi per gruppi di utenti si assegna ogni utente a uno o più gruppi e si stabilisce, per ciascun gruppo, quali pagine, documenti e funzioni può usare. Pochi gruppi chiari, basati su mercato, lingua o tipo di cliente, rendono l'area riservata ordinata e facile da mantenere.
Il modo più sicuro per condividere listini e documenti riservati è pubblicarli in un'area riservata del sito, dove ogni gruppo di utenti scarica solo i propri file. Il documento è uno solo: lo aggiorni una volta e tutti gli autorizzati vedono subito la versione corretta, senza allegati email che circolano.
Per collegare l'area riservata al gestionale si realizza un'integrazione che sincronizza utenti, prodotti, prezzi, ordini o documenti tra sito ed ERP o CRM. Il gestionale resta la fonte dei dati, che vengono inseriti una sola volta e mostrati agli utenti autorizzati, evitando doppi inserimenti e disallineamenti.
Un sito multilingua si struttura assegnando a ogni lingua un proprio albero di pagine, URL dedicati e metadati tradotti, collegati tra loro. Si definiscono prima lingue, percorsi degli URL, selettore di lingua e segnali SEO, così il sito resta ordinato quando aggiungi un nuovo mercato.
Un sito vetrina presenta l'azienda in poche pagine curate, mentre un sito aziendale strutturato gestisce cataloghi, più lingue, aree riservate e integrazioni con ERP o CRM. Cambiano obiettivi, funzionalità e quindi investimento: si può anche partire semplici e crescere nel tempo.





