Come condividere listini e documenti riservati?

new-visibility-agenzia-comunicazione-marketing-digitale-cantu-provincia-como-open-ai
new-visibility-agenzia-comunicazione-marketing-digitale-cantu-provincia-como-team-famiglia-storia-parallax
new-visibility-agenzia-comunicazione-marketing-digitale-cantu-provincia-como-team-famiglia_X-orbital-cover
Il modo più sicuro e ordinato per condividere listini e documenti riservati è pubblicarli in un'area riservata del sito, dove ogni utente scarica solo i file del proprio gruppo, sempre nella versione aggiornata.

Inviare listini via email significa perdere il controllo: versioni vecchie che circolano, file inoltrati a chi non dovrebbe averli, richieste continue dell'ultima edizione. Con un'area riservata il documento è uno solo, lo aggiorni una volta e tutti gli utenti autorizzati vedono subito la nuova versione.

Cosa condividere

Un archivio unico per tutta la documentazione

Listini per mercato o per tipo di cliente, cataloghi, schede tecniche, certificazioni, manuali di montaggio, materiali per fiere: tutto organizzato per categorie e cercabile.

new-visibility-agenzia-comunicazione-marketing-digitale-cantu-provincia-como-ufficio
new-visibility-agenzia-comunicazione-marketing-digitale-cantu-provincia-como-contattaci
new-visibility-agenzia-comunicazione-marketing-digitale-cantu-provincia-como-ufficio
Come funziona

Documenti gestiti dal CMS, non da cartelle condivise

Con il nostro CMS enterprise i file vengono caricati nella libreria media, organizzati in collezioni e associati ai gruppi di utenti autorizzati. Puoi sostituire un documento con una nuova versione mantenendo lo stesso link, così chi lo ha salvato tra i preferiti trova sempre il file corretto. Se i listini nascono nel gestionale, possono essere generati e aggiornati automaticamente tramite integrazione ERP.

Integrazione con il gestionale

Vuoi smettere di inviare listini via email?

Scrivici quali documenti condividi oggi e con chi: ti proponiamo come organizzarli in un'area riservata.

Servizi interessati

Per collegare l'area riservata al gestionale si realizza un'integrazione che sincronizza utenti, prodotti, prezzi, ordini o documenti tra sito ed ERP o CRM. Il gestionale resta la fonte dei dati, che vengono inseriti una sola volta e mostrati agli utenti autorizzati, evitando doppi inserimenti e disallineamenti.

Per proteggere i dati degli utenti registrati servono connessione HTTPS, password memorizzate in forma non leggibile, CMS e server aggiornati, backup regolari e accessi amministrativi limitati. A queste misure tecniche si affianca il rispetto delle norme privacy, con informative e consensi corretti secondo GDPR e nLPD.

Il single sign-on (SSO) permette di accedere a più applicazioni, compresa l'area riservata, con un'unica identità e un solo login, per esempio l'account aziendale Microsoft o Google. Semplifica l'accesso agli utenti e consente all'azienda di attivare o disattivare gli accessi da un unico punto.

Sì, un sito su misura è in genere più sicuro perché riduce plugin e codice di terze parti, i punti deboli più cercati da chi attacca i siti. La sicurezza dipende anche da CMS, server, aggiornamenti e backup, che NewVisibility gestisce con un unico team.

Sì, il CMS si può collegare al gestionale aziendale con un'integrazione su misura: prodotti, listini, disponibilità e contatti passano tra ERP, CRM, PIM e sito senza doppio inserimento. Il tipo di collegamento dipende dalle interfacce del gestionale.

Login area riservata

Registrati per accedere a sezioni e al materiale riservato del sito. Entro 48/72 ore il tuo utente verrà abilitato.

Login utente registrato

Nuovo utente?

Crea un account per accedere ai contenuti riservati.