Inviare listini via email significa perdere il controllo: versioni vecchie che circolano, file inoltrati a chi non dovrebbe averli, richieste continue dell'ultima edizione. Con un'area riservata il documento è uno solo, lo aggiorni una volta e tutti gli utenti autorizzati vedono subito la nuova versione.
Un archivio unico per tutta la documentazione
Listini per mercato o per tipo di cliente, cataloghi, schede tecniche, certificazioni, manuali di montaggio, materiali per fiere: tutto organizzato per categorie e cercabile.



Documenti gestiti dal CMS, non da cartelle condivise
Con il nostro CMS enterprise i file vengono caricati nella libreria media, organizzati in collezioni e associati ai gruppi di utenti autorizzati. Puoi sostituire un documento con una nuova versione mantenendo lo stesso link, così chi lo ha salvato tra i preferiti trova sempre il file corretto. Se i listini nascono nel gestionale, possono essere generati e aggiornati automaticamente tramite integrazione ERP.
Integrazione con il gestionaleVuoi smettere di inviare listini via email?
Scrivici quali documenti condividi oggi e con chi: ti proponiamo come organizzarli in un'area riservata.
Per collegare l'area riservata al gestionale si realizza un'integrazione che sincronizza utenti, prodotti, prezzi, ordini o documenti tra sito ed ERP o CRM. Il gestionale resta la fonte dei dati, che vengono inseriti una sola volta e mostrati agli utenti autorizzati, evitando doppi inserimenti e disallineamenti.
Per proteggere i dati degli utenti registrati servono connessione HTTPS, password memorizzate in forma non leggibile, CMS e server aggiornati, backup regolari e accessi amministrativi limitati. A queste misure tecniche si affianca il rispetto delle norme privacy, con informative e consensi corretti secondo GDPR e nLPD.
Il single sign-on (SSO) permette di accedere a più applicazioni, compresa l'area riservata, con un'unica identità e un solo login, per esempio l'account aziendale Microsoft o Google. Semplifica l'accesso agli utenti e consente all'azienda di attivare o disattivare gli accessi da un unico punto.
Sì, un sito su misura è in genere più sicuro perché riduce plugin e codice di terze parti, i punti deboli più cercati da chi attacca i siti. La sicurezza dipende anche da CMS, server, aggiornamenti e backup, che NewVisibility gestisce con un unico team.
Sì, il CMS si può collegare al gestionale aziendale con un'integrazione su misura: prodotti, listini, disponibilità e contatti passano tra ERP, CRM, PIM e sito senza doppio inserimento. Il tipo di collegamento dipende dalle interfacce del gestionale.





