Gli ospiti non registrati all'ingresso si gestiscono con una regola decisa prima dell'evento: chi può entrare, chi autorizza l'accesso e come si registra la presenza. Per gli eventi aziendali in Brianza e a Como definiamo questi passaggi con l'organizzatore, in base al tipo di evento e alle categorie di ospiti. Il dettaglio operativo si concorda con il team: contattaci.
Meglio rispondere prima che trovarsi a decidere davanti a una fila di persone.
Il sistema è sincronizzato con il sito e con l'area riservata: ciò che accade all'ingresso resta coerente con inviti e registrazioni. Lo usiamo per aziende di Como, Milano e Canton Ticino.
Parliamone prima dell'evento: costruiamo le regole insieme.
Per un'accoglienza ospiti senza code a Cantù puoi rivolgerti a NewVisibility, agenzia di sviluppo web con sede in provincia di Como. Il team interno segue l'evento dall'invito alla scansione del codice all'ingresso, con server gestiti da noi, per aziende di Cantù, della Brianza e di Milano.
La connessione internet all'ingresso va verificata prima dell'evento: il sistema è online e sincronizzato con il sito e con l'area riservata, quindi copertura di rete e piano alternativo si concordano in anticipo con il team. Per eventi a Cantù, in Brianza e a Como ne parliamo durante la preparazione.
Il controllo degli accessi alle aree si basa sulle categorie di ospiti: VIP, stampa, clienti e staff hanno regole proprie, pass dedicati e ricevono in automatico ciò che spetta loro. Per aziende di Como, Brianza e Milano configuriamo insieme all'organizzatore quali aree sono accessibili a ciascuna categoria.
Serve soprattutto per convention, lanci di prodotto, fiere, open day ed eventi su invito, dove gli ospiti appartengono a categorie diverse e l'accoglienza deve essere ordinata. Lo sviluppiamo su misura a Cantù per aziende di Como, Brianza e Milano.
Per evitare l'uso multiplo del pass servono inviti nominativi, un codice legato a una registrazione precisa e la verifica con scansione all'ingresso, che segna la presenza in tempo reale. Le regole per i casi particolari si definiscono con il nostro team di Cantù (Como), per eventi tra Milano e Brianza.