Il controllo degli accessi alle aree di un evento si basa sulle categorie di ospiti: ogni categoria, come VIP, stampa, clienti o staff, ha regole proprie e riceve in automatico ciò che le spetta. Per gli eventi aziendali in Brianza e a Como configuriamo con l'organizzatore quali aree sono accessibili a chi, partendo dal sistema Guest check in.
Ogni evento ha una pianta diversa. Per aziende di Milano, Como e Canton Ticino adattiamo regole e categorie alla tua organizzazione, con sviluppo interno e server gestiti da NewVisibility.
Le presenze in tempo reale si vedono perché ogni scansione all'ingresso aggiorna subito il sistema, accessibile dall'area riservata e allineato con il sito. È la soluzione che NewVisibility, da Cantù, propone alle aziende di Como, Brianza e Lugano per seguire l'evento prima, durante e dopo.
Per accogliere VIP e ospiti speciali si assegna loro una categoria dedicata, con accessi, pass, comunicazioni e materiali propri, così ricevono in automatico ciò che spetta loro. L'ingresso resta semplice, con una scansione: lo proponiamo agli eventi aziendali in Brianza, a Como e a Milano.
La scansione del codice funziona così: l'ospite mostra il codice ricevuto con il pass, il tablet dell'accoglienza lo legge, il sistema verifica la registrazione e segna la presenza. Per gli eventi aziendali in Brianza e nell'area di Como non servono liste cartacee né ricerche manuali, e i dati restano allineati con il sito.
Il check-in degli ospiti si gestisce con scansione da tablet all'ingresso; la dotazione necessaria dipende da luogo, accessi e organizzazione dell'evento. Per aziende tra Como, Brianza e Milano ne parliamo con te dal nostro studio di Cantù, senza risposte generiche.
Si confrontano invitati, registrati e presenti leggendo tre stati dello stesso elenco ospiti, aggiornato dall'invito alla scansione all'ingresso. Così vedi dove si perdono le persone. Il nostro team di Cantù, vicino a Como, imposta l'elenco per eventi tra Brianza, Milano e Lugano.
