Come si vedono le presenze in tempo reale?

Per accogliere VIP e ospiti speciali si assegna loro una categoria dedicata, con accessi, pass, comunicazioni e materiali propri, così ricevono in automatico ciò che spetta loro. L'ingresso resta semplice, con una scansione: lo proponiamo agli eventi aziendali in Brianza, a Como e a Milano.

La scansione del codice funziona così: l'ospite mostra il codice ricevuto con il pass, il tablet dell'accoglienza lo legge, il sistema verifica la registrazione e segna la presenza. Per gli eventi aziendali in Brianza e nell'area di Como non servono liste cartacee né ricerche manuali, e i dati restano allineati con il sito.

Il dimensionamento delle postazioni di accoglienza dipende da tipo di evento, categorie di ospiti, ingressi disponibili, orari di arrivo e spazi della location. Non esiste una formula fissa: per gli eventi a Cantù, Como e in Brianza ne parliamo con l'organizzatore prima del giorno dell'evento, in base al flusso reale degli ospiti.

Si confrontano invitati, registrati e presenti leggendo tre stati dello stesso elenco ospiti, aggiornato dall'invito alla scansione all'ingresso. Così vedi dove si perdono le persone. Il nostro team di Cantù, vicino a Como, imposta l'elenco per eventi tra Brianza, Milano e Lugano.

Serve soprattutto per convention, lanci di prodotto, fiere, open day ed eventi su invito, dove gli ospiti appartengono a categorie diverse e l'accoglienza deve essere ordinata. Lo sviluppiamo su misura a Cantù per aziende di Como, Brianza e Milano.