Come proteggere le email aziendali da spam e phishing?

Si protegge la posta aziendale con filtri anti-virus e anti-spam sulle caselle, sistemi aggiornati e utenti attenti agli allegati. A Cantù, per aziende di Como e Brianza, NewVisibility attiva caselle con il dominio aziendale protette in questo modo, senza promettere una protezione totale.

Un'email di phishing si riconosce da mittente sospetto, toni urgenti, link che puntano altrove e richieste di password o pagamenti. Nel dubbio non cliccare e verifica con un altro canale. Il consiglio vale per le aziende di Como, della Brianza, di Milano e del Ticino.

SPF, DKIM e DMARC sono tre sistemi di autenticazione dell'email: lo SPF indica i server autorizzati a inviare, il DKIM firma il messaggio, il DMARC decide cosa fare se i controlli falliscono. Sono una buona pratica per le imprese di Como, Milano e Lugano.

Le email finiscono nello spam per autenticazione del dominio assente o errata, contenuti sospetti, elenchi di destinatari poco curati o scarsa reputazione del mittente. Da Cantù, il team di NewVisibility aiuta le aziende di Como, Brianza e Milano a capire dove si blocca la posta.

Per limitare le email inviate a nome della tua azienda si configurano SPF, DKIM e DMARC nei DNS del dominio e si controllano i mittenti autorizzati. Nessuna misura elimina il rischio, ma lo riduce molto, anche per le imprese tra Cantù, Como e Milano.

Se una casella viene violata, cambia subito la password, chiudi le sessioni attive, controlla inoltri e filtri e avvisa i contatti. Se hai bisogno di supporto a Como, in Brianza o a Milano, il team di NewVisibility a Cantù può affiancarti nei primi passi.

In provincia di Como puoi rivolgerti a NewVisibility, agenzia web di Cantù con team interno, server di proprietà e assistenza diretta. Gestiamo domini, caselle con anti-virus e anti-spam e PEC per aziende di Como, Brianza, Milano e Lugano, senza promettere una protezione totale.

L'autenticazione a due fattori chiede, oltre alla password, un secondo controllo come un codice da app o telefono, e rende molto più difficile accedere alla casella se la password viene scoperta. È una buona pratica per le aziende di Como, Brianza e Lugano.

Per difendersi dalle truffe sui pagamenti si verifica ogni cambio di IBAN o richiesta urgente con una telefonata a un numero già noto, con doppio controllo sui pagamenti rilevanti. Le regole valgono per le aziende di Como, della Brianza e di Milano.

Un'azienda di Monza trova in NewVisibility un team interno a Cantù, in provincia di Como, server di proprietà e assistenza diretta senza intermediari, oltre a premi internazionali CSSDA per i siti realizzati. Seguiamo imprese di Brianza, Milano e Ticino, senza promettere protezione totale.

Il record TXT contiene testo libero e serve a verificare la proprietà del dominio e a pubblicare regole per la posta come SPF, DKIM e DMARC. Dall'ufficio di Cantù lo gestiamo per aziende di Como, Brianza e Milano, tenendo i record ordinati e documentati.

Con la casella email di un ex dipendente conviene cambiare la password, decidere a chi inoltrare i nuovi messaggi, impostare una risposta automatica e archiviare ciò che va conservato. Per gli aspetti privacy chiedi a un consulente legale. Per le aziende di Como e Brianza il nostro team di Cantù può aiutare.

Una PEC verso un'email normale in genere può partire, ma le garanzie piene della posta certificata valgono tra caselle PEC. Per i casi particolari è meglio sentire un consulente. NewVisibility, a Cantù (Como), configura PEC e posta ordinaria per aziende di Brianza, Milano e Lugano.

Avere assistenza diretta sul server significa che, se serve intervenire, lo fa NewVisibility senza passare da un fornitore esterno. Dalla sede di Cantù hai un solo interlocutore per sito e hosting, con le persone che conoscono il tuo progetto, a Como, in Brianza e a Milano.

Per verificare la migrazione email si testano invio e ricezione, si confrontano le cartelle con l'originale, si controllano dispositivi e DNS e si tiene attivo il vecchio sistema per sicurezza. NewVisibility, a Cantù (Como), esegue questi controlli per le aziende di Como, Brianza e Milano.