Per verificare che la migrazione email sia riuscita si controllano invio, ricezione, cartelle e dispositivi di ogni utente. A Cantù, in provincia di Como, usiamo questa checklist con le aziende prima di chiudere il vecchio servizio.
Tieni attivo il vecchio sistema per un periodo di sicurezza: se qualcuno nota un messaggio mancante, si recupera subito. Per le imprese di Como, Brianza e Milano, NewVisibility resta il referente per qualsiasi anomalia, con assistenza diretta sui server di proprietà.
La migrazione della posta a un nuovo provider si fa attivando il nuovo sistema, copiando le caselle esistenti e solo alla fine aggiornando i record MX del dominio. NewVisibility, a Cantù, coordina ogni fase per le aziende della provincia di Como, della Brianza e di Milano, senza fermare il lavoro in ufficio.
No, le vecchie email non si perdono se i messaggi vengono copiati sul nuovo sistema e verificati prima di disattivare il vecchio servizio. A Cantù, in provincia di Como, NewVisibility controlla cartelle e allegati insieme alle aziende di Como, Brianza e Milano prima di chiudere il passaggio.
Per spostare contatti e calendari si esportano dal vecchio sistema in formati standard e si importano nel nuovo, oppure si sincronizzano direttamente. NewVisibility, a Cantù (Como), controlla anche rubriche condivise e appuntamenti ricorrenti per le aziende di Brianza, Milano e Lugano, così l'ufficio riparte senza perdite.
Le email durante il cambio di provider continuano a funzionare se i record di posta vengono replicati prima di spostare il dominio; se si dimentica questo passaggio, i messaggi possono andare persi. Per le imprese della provincia di Como, della Brianza e del Ticino prepariamo la posta prima del sito.
Per condividere una casella email tra colleghi si può dare accesso alla stessa casella a più persone oppure usare un alias che inoltra i messaggi a più destinatari. La scelta dipende dal team e dalle richieste, anche per le aziende di Como e Cantù: conviene stabilire chi risponde.
