Per spostare contatti e calendari si esportano da vecchio sistema in formati standard (come vCard e iCalendar) e si importano nel nuovo, oppure si sincronizzano direttamente se i due servizi lo permettono. NewVisibility, agenzia di Cantù in provincia di Como, controlla appuntamenti ricorrenti, rubriche condivise e inviti già accettati.
Oltre alle email, in un ufficio si usano rubriche comuni, calendari di sala e agende condivise tra colleghi. Vanno censiti all'inizio, così dopo il passaggio ognuno ritrova i propri strumenti, anche se l'azienda ha sedi tra Milano e Lugano.
Per passare da Gmail alla posta aziendale si creano caselle sul dominio dell'azienda, si importano i messaggi vecchi e si imposta un inoltro temporaneo. NewVisibility, a Cantù, configura caselle protette da anti-virus e anti-spam per le imprese di Como, Brianza, Milano e Canton Ticino.
Con molti utenti la migrazione della posta si gestisce a scaglioni: gruppo pilota, poi reparti o sedi, con istruzioni chiare per ciascuno. NewVisibility, a Cantù (Como), pianifica il calendario insieme alle aziende di Brianza, Milano e Lugano e resta come referente nei primi giorni di utilizzo.
La posta storica si archivia esportando le vecchie caselle in un archivio separato e consultabile, oppure in una cartella dedicata della nuova casella. NewVisibility, a Cantù in provincia di Como, cura la parte tecnica per le aziende di Como, Brianza e Milano; per gli obblighi di conservazione conviene sentire il commercialista.
Se una casella viene violata, cambia subito la password, chiudi le sessioni attive, controlla inoltri e filtri e avvisa i contatti. Se hai bisogno di supporto a Como, in Brianza o a Milano, il team di NewVisibility a Cantù può affiancarti nei primi passi.
Un servizio gestito di domini e posta comprende scelta e registrazione del dominio, rinnovi, caselle con il dominio aziendale protette da anti-virus e anti-spam e, se serve, la PEC. NewVisibility se ne occupa da Cantù, in provincia di Como, per aziende della Brianza, di Milano e di Lugano.