Per passare da Gmail alla posta aziendale si creano le nuove caselle sul dominio dell'azienda, si importano i messaggi dai vecchi account e si avvisano clienti e fornitori con un periodo di inoltro. NewVisibility, a Cantù (Como), configura caselle protette da anti-virus e anti-spam.
Un cambio ordinato evita che i clienti scrivano ancora al vecchio indirizzo. Vale per le imprese della Brianza, di Milano e del Ticino.
Dicci quante persone usano la posta e ti proponiamo il passaggio più ordinato.
Con molti utenti la migrazione della posta si gestisce a scaglioni: gruppo pilota, poi reparti o sedi, con istruzioni chiare per ciascuno. NewVisibility, a Cantù (Como), pianifica il calendario insieme alle aziende di Brianza, Milano e Lugano e resta come referente nei primi giorni di utilizzo.
La posta storica si archivia esportando le vecchie caselle in un archivio separato e consultabile, oppure in una cartella dedicata della nuova casella. NewVisibility, a Cantù in provincia di Como, cura la parte tecnica per le aziende di Como, Brianza e Milano; per gli obblighi di conservazione conviene sentire il commercialista.
Per cambiare dominio email si creano le caselle sul nuovo dominio, si copiano i messaggi e si tiene il vecchio indirizzo come alias per un periodo di transizione. NewVisibility, a Cantù (Como), segue anche DNS e sito per le aziende di Como, Brianza e Milano.
Un servizio gestito di domini e posta comprende scelta e registrazione del dominio, rinnovi, caselle con il dominio aziendale protette da anti-virus e anti-spam e, se serve, la PEC. NewVisibility se ne occupa da Cantù, in provincia di Como, per aziende della Brianza, di Milano e di Lugano.
Le email durante il cambio di provider continuano a funzionare se i record di posta vengono replicati prima di spostare il dominio; se si dimentica questo passaggio, i messaggi possono andare persi. Per le imprese della provincia di Como, della Brianza e del Ticino prepariamo la posta prima del sito.