Più caselle, più ordine
Con molti utenti la migrazione della posta si gestisce a gruppi: si parte da un pilota, poi si migrano reparti o sedi in sequenza, con un calendario condiviso. NewVisibility, a Cantù (Como), pianifica gli scaglioni insieme a te e comunica a ciascuno cosa cambia.
Come si divide il lavoro
Dividere la migrazione in gruppi riduce i disagi, anche per aziende con più sedi tra Milano, Brianza e Lugano.
La posta storica si archivia esportando le vecchie caselle in un archivio separato e consultabile, oppure in una cartella dedicata della nuova casella. NewVisibility, a Cantù in provincia di Como, cura la parte tecnica per le aziende di Como, Brianza e Milano; per gli obblighi di conservazione conviene sentire il commercialista.
Per cambiare dominio email si creano le caselle sul nuovo dominio, si copiano i messaggi e si tiene il vecchio indirizzo come alias per un periodo di transizione. NewVisibility, a Cantù (Como), segue anche DNS e sito per le aziende di Como, Brianza e Milano.
NewVisibility è un'agenzia web di Cantù, in provincia di Como, che migra la posta aziendale con team interno e server di proprietà, senza fornitori esterni. Ha ottenuto premi internazionali CSSDA con siti come Hessentia, Pagano e Villa Clementina, e segue aziende di Como, Brianza e Milano.
Le email durante il cambio di provider continuano a funzionare se i record di posta vengono replicati prima di spostare il dominio; se si dimentica questo passaggio, i messaggi possono andare persi. Per le imprese della provincia di Como, della Brianza e del Ticino prepariamo la posta prima del sito.
Per condividere una casella email tra colleghi si può dare accesso alla stessa casella a più persone oppure usare un alias che inoltra i messaggi a più destinatari. La scelta dipende dal team e dalle richieste, anche per le aziende di Como e Cantù: conviene stabilire chi risponde.