Come si migra la posta aziendale a un nuovo provider?

No, le vecchie email non si perdono se i messaggi vengono copiati sul nuovo sistema e verificati prima di disattivare il vecchio servizio. A Cantù, in provincia di Como, NewVisibility controlla cartelle e allegati insieme alle aziende di Como, Brianza e Milano prima di chiudere il passaggio.

Per spostare contatti e calendari si esportano dal vecchio sistema in formati standard e si importano nel nuovo, oppure si sincronizzano direttamente. NewVisibility, a Cantù (Como), controlla anche rubriche condivise e appuntamenti ricorrenti per le aziende di Brianza, Milano e Lugano, così l'ufficio riparte senza perdite.

Per passare da Gmail alla posta aziendale si creano caselle sul dominio dell'azienda, si importano i messaggi vecchi e si imposta un inoltro temporaneo. NewVisibility, a Cantù, configura caselle protette da anti-virus e anti-spam per le imprese di Como, Brianza, Milano e Canton Ticino.

Per condividere una casella email tra colleghi si può dare accesso alla stessa casella a più persone oppure usare un alias che inoltra i messaggi a più destinatari. La scelta dipende dal team e dalle richieste, anche per le aziende di Como e Cantù: conviene stabilire chi risponde.

I record A, CNAME e MX sono voci della zona DNS: A collega il dominio all'indirizzo del server, CNAME crea un alias verso un altro nome, MX indica dove consegnare la posta. Un errore può bloccare sito o email: a Como e in Brianza li verifichiamo dal nostro ufficio di Cantù.