Cosa fare con la casella di un dipendente che lascia l'azienda?

Per condividere una casella email tra colleghi si può dare accesso alla stessa casella a più persone oppure usare un alias che inoltra i messaggi a più destinatari. La scelta dipende dal team e dalle richieste, anche per le aziende di Como e Cantù: conviene stabilire chi risponde.

Un indirizzo email con il dominio aziendale ti rende più credibile e riconoscibile, resta di proprietà dell'azienda anche quando cambiano le persone e può essere protetto con anti-virus e anti-spam. Per le imprese di Como e della Brianza è spesso il primo contatto con i clienti, quindi fa parte dell'immagine.

Per creare una casella email aziendale servono un dominio intestato all'azienda, un servizio di posta attivo su quel dominio e la configurazione degli indirizzi con password robuste. A Cantù, in provincia di Como, NewVisibility segue l'intero percorso per le aziende di Como, Brianza e Milano, dal dominio alla protezione.

I record A, CNAME e MX sono voci della zona DNS: A collega il dominio all'indirizzo del server, CNAME crea un alias verso un altro nome, MX indica dove consegnare la posta. Un errore può bloccare sito o email: a Como e in Brianza li verifichiamo dal nostro ufficio di Cantù.

Il nome di dominio si sceglie partendo dal marchio: deve essere breve, facile da dettare al telefono e privo di ambiguità. Per le imprese di Cantù, Como e Brianza valutiamo insieme nome ed estensioni in base ai mercati da raggiungere, prima di registrare il dominio.