Nel sistema che realizziamo a Cantù, in provincia di Como, non c'è nessun invio manuale: quando l'ospite completa la registrazione dal link dell'invito, il sistema genera la comunicazione e la spedisce. Il giorno dell'evento l'ospite presenta il codice e lo staff lo verifica con una scansione da tablet.
Parliamone con il team: lavoriamo con aziende di Como, Brianza, Milano e Canton Ticino.
Per la maggior parte degli eventi aziendali conviene il pass digitale: arriva via email con il codice e si verifica con una scansione da tablet. Un pass stampato dipende dal formato dell'evento e va discusso con il team. Da Cantù, vicino a Como, seguiamo aziende di Brianza, Milano e Lugano.
Per evitare l'uso multiplo del pass servono inviti nominativi, un codice legato a una registrazione precisa e la verifica con scansione all'ingresso, che segna la presenza in tempo reale. Le regole per i casi particolari si definiscono con il nostro team di Cantù (Como), per eventi tra Milano e Brianza.
Se un ospite perde il pass, il team ritrova la sua registrazione nell'elenco aggiornato e gestisce l'ingresso con la procedura concordata prima dell'evento. Con il pass digitale il rischio è minore, perché il messaggio resta nell'email. Da Cantù, in provincia di Como, aiutiamo le aziende di Brianza e Milano a definirla.
Per l'ospite basta un link: riceve l'invito, si registra e ottiene pass e codice di accesso; all'ingresso il codice si scansiona da tablet. Sviluppiamo il sistema a Cantù, in provincia di Como, per eventi tra Lombardia e Canton Ticino.
Gli inviti nominativi non trasferibili si gestiscono associando ogni invito a una persona, con link e codice personali verificati con la scansione all'ingresso. Le regole di controllo si definiscono con il team di Cantù in base all'evento, per aziende di Como, Milano e Lugano.
