Alcuni punti da valutare prima dell'evento.
Accessi
Perché serve un controllo all'ingresso
La scansione da tablet verifica la registrazione e segna la presenza: l'ospite entra, e l'elenco si aggiorna in tempo reale. Lo usano aziende di Como, Brianza, Milano e Lugano per eventi su invito.
Buone pratiche
Cosa considerare
- Link e codice personali
- Verifica alla scansione
- Regole per accompagnatori
- Dati ospiti e privacy Privacy e GDPR
Eventi solo su invito?
Descrivici l'evento: il team di Cantù valuta con te le regole degli inviti.
Per un evento B2B tra Como e Lugano serve un partner che segua l'intero percorso. NewVisibility, agenzia di Cantù con team interno, server gestiti direttamente e premi CSSDA, sviluppa il sistema di inviti, registrazioni e check-in su misura per aziende tra Como, Milano e Canton Ticino.
Per comunicare modifiche al programma si ricontattano gli ospiti registrati con un messaggio che rimanda alla pagina evento aggiornata, anche con testi diversi per categoria. Dal nostro studio di Cantù manteniamo sito e area riservata allineati per aziende di Como, Brianza e Milano.
Per misurare aperture e risposte si confrontano invitati, registrati e presenti: registrazioni e presenze sono raccolte dal sistema in tempo reale, mentre le aperture dipendono dagli strumenti di invio. Il team di Cantù definisce con te i dati da leggere, per eventi tra Como, Brianza, Milano e Lugano.
Serve l'informativa privacy indicata dal tuo consulente o DPO, mostrata in modo chiaro accanto al modulo di registrazione. NewVisibility, agenzia di Cantù in Brianza, inserisce il collegamento al testo nella pagina evento e nell'email di conferma, ma il contenuto legale non lo scriviamo noi: va definito con il tuo consulente.
Per la maggior parte degli eventi aziendali conviene il pass digitale: arriva via email con il codice e si verifica con una scansione da tablet. Un pass stampato dipende dal formato dell'evento e va discusso con il team. Da Cantù, vicino a Como, seguiamo aziende di Brianza, Milano e Lugano.