Guest check in

Gestisci gli accessi al tuo evento

Dall'invito alla registrazione

Tutto parte dall'invito. Invii ai tuoi ospiti un invito digitale, via email o newsletter, con un semplice link, e raccogli le loro registrazioni in modo automatico. A ciascuno vengono poi inviati automaticamente i materiali necessari: conferma, pass e codice di accesso per il giorno dell'evento, senza che tu debba occuparti di nulla manualmente.

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Accessi rapidi con una scansione

Il giorno dell'evento, l'accoglienza è tutto. Con il nostro sistema gli ospiti accedono in pochi secondi: basta una scansione all'ingresso, gestita comodamente da tablet, per verificare la registrazione e segnare la presenza. Niente liste da spuntare a mano, niente code all'entrata, solo un'accoglienza fluida e professionale, con le presenze che si aggiornano in tempo reale mentre gli ospiti arrivano.

Categorie di accesso personalizzate

Non tutti gli ospiti sono uguali, e il sistema lo sa: puoi organizzare i partecipanti in categorie diverse, VIP, stampa, clienti, staff, e gestire ciascun gruppo secondo le sue regole. Accessi dedicati, materiali e comunicazioni differenziati, aree riservate a chi di dovere: ogni categoria riceve in automatico ciò che le spetta. Il tutto sincronizzato con il tuo sito, per avere sempre una visione completa e ordinata di chi partecipa e come.

L'evento gestito da un unico sistema

Dietro le quinte, ogni cosa è collegata e ordinata. Il sistema è sincronizzato con il tuo sito e con un'area riservata, così inviti, registrazioni e presenze sono sempre allineati e accessibili da un unico punto. Gestisci l'intero evento senza fogli sparsi né dati da incrociare a mano: hai una visione completa e aggiornata di tutto, prima, durante e dopo. Un'organizzazione impeccabile, che ti lascia libero di pensare all'evento e ai tuoi ospiti.

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