Il principio di minimizzazione dei dati prevede che si raccolgano solo i dati personali adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per la finalità dichiarata. In un sito significa chiedersi, campo per campo, se quell'informazione serve davvero.
Per le aziende di Como e della Brianza è un criterio utile nel progettare moduli e iscrizioni. L'applicazione al tuo caso spetta al tuo consulente legale o DPO; questa pagina è solo informativa e non è consulenza legale.
Un modulo di contatto con pochi campi, una newsletter che chiede solo l'indirizzo email e un'area riservata senza informazioni superflue riducono il rischio a monte. Nei progetti sviluppati a Cantù per aziende tra Milano e Lugano partiamo da questa domanda, insieme a chi cura la parte legale.
Parliamone: valutiamo la parte tecnica, mentre il tuo consulente legale o DPO valuta quella giuridica.
Affidare il sito a un'agenzia comasca con server gestiti direttamente significa avere sviluppo, hosting e assistenza in un solo partner. NewVisibility, a Cantù, ha un team interno, CMS enterprise e premi CSSDA; lavoriamo con le aziende tra Como, Milano e Lugano e con i loro consulenti legali.
La crittografia dei dati rende le informazioni illeggibili a chi non ha la chiave: in un sito si usa per la connessione HTTPS e per conservare le password. Quando serve dipende dai dati trattati; per le aziende di Cantù e Como lo valutiamo con il consulente legale o DPO.
La cancellazione sicura dei dati elimina i dati non più necessari da database, backup e servizi collegati, non solo dall'elenco visibile nel CMS. Per i siti di aziende della Brianza e di Milano si mappano prima i punti di conservazione; i tempi li definisce il consulente legale o DPO.
I curriculum inviati dal sito contengono dati personali: in linea generale servono informativa dedicata, canale di invio protetto e accesso limitato. Sviluppiamo moduli di candidatura per aziende di Como, Brianza e Milano; le scelte su conservazione e basi giuridiche spettano al consulente legale o DPO.
Per verificare i fornitori che trattano dati si parte da un elenco: chi sono, quali dati trattano, dove si trovano e con quali misure. Il quadro lo definisce il tuo consulente legale o DPO; noi, a Cantù, forniamo la base tecnica alle aziende di Como, Brianza e Milano.