Come si evitano doppioni e dati incoerenti tra sistemi?

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Il problema

Un solo record per ogni cliente e prodotto

Per evitare doppioni e dati incoerenti serve un identificativo univoco condiviso tra i sistemi, per esempio il codice cliente o il codice articolo. Quando sito, ERP e CRM usano la stessa chiave, un'anagrafica aggiornata in un punto viene riconosciuta ovunque invece di essere creata una seconda volta. Seguiamo questo lavoro a Cantù, in provincia di Como, per aziende della Brianza e di Milano.

NewVisibility, agenzia di comunicazione e marketing digitale a Cantù
Le difese

Come si prevengono i doppioni

Le regole lavorano prima che il dato venga scritto: le definiamo con aziende di Como, Brianza, Milano e Lugano, partendo dai loro archivi.

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Parliamone

Dati in ordine fin dall'inizio

Se i tuoi sistemi hanno già anagrafiche duplicate, possiamo partire da lì.

Contattaci
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Gli errori di sincronizzazione si gestiscono rilevandoli subito, ritentando gli scambi falliti per cause temporanee e avvisando il referente quando serve. Un registro conserva i dati coinvolti, così il flusso riprende senza reinserimenti manuali. Il nostro team di Cantù lo progetta per aziende tra Como e Milano.

La protezione dei dati scambiati tra sistemi si ottiene con connessioni cifrate HTTPS, credenziali dedicate a ogni collegamento, permessi limitati ai dati necessari e server aggiornati. Un registro degli scambi permette di verificare cosa è avvenuto. Lo facciamo a Cantù, per aziende di Como, Brianza, Milano e Lugano.

Possono accedere ai dati condivisi tra sito e gestionale solo persone e sistemi autorizzati, con permessi differenziati per ruolo. Ogni collegamento usa un accesso dedicato e limitato e gli utenti esterni vedono solo i propri dati. Impostiamo i permessi a Cantù, per aziende di Como, Brianza e Milano.

Per mantenere coerenti i dati prodotto su tutti i canali serve una fonte unica: il PIM. Sito, e-commerce, cataloghi e marketplace ricevono le informazioni via API, quindi una modifica fatta una volta compare ovunque. Il nostro team di Cantù imposta il flusso per aziende di Como, Milano e Lugano.

I sistemi si autenticano presentando a ogni richiesta una credenziale, come una chiave di accesso o un token temporaneo, limitata ai soli permessi necessari. Il nostro team di Cantù imposta questi accessi per le aziende di Como, Brianza, Milano e Lugano che ci contattano.

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