Quali dati dell'ERP ha senso pubblicare online
I dati dell'ERP da portare sul sito sono quelli che rispondono a una domanda concreta di clienti, agenti o commerciali: catalogo prodotti, disponibilità, listini riservati, stato degli ordini, documenti. Il resto, come margini e costi interni, resta nel gestionale.
Il criterio è sempre lo stesso: pubblicare solo ciò che porta valore a chi lo consulta e togliere lavoro a chi oggi risponde al telefono o per email. Dal nostro team di Cantù, in provincia di Como, aiutiamo le aziende a scegliere cosa pubblicare.
Cosa si porta online, in pratica
Alcuni esempi di dati che l'integrazione può rendere disponibili online per aziende di Como, Brianza, Milano e Lugano.
Per mostrare disponibilità e tempi di consegna dall'ERP, il gestionale comunica al sito giacenze e regole di consegna tramite API. Il sito le traduce in messaggi chiari, come disponibile, in arrivo o su ordinazione, per aziende di Como, Brianza e Milano, aggiornati a ogni variazione del dato.
Per pubblicare listini e condizioni commerciali dal gestionale si collega l'ERP a un'area riservata del sito. Ogni cliente o gruppo vede i propri prezzi e condizioni, aggiornati quando cambiano nel gestionale, senza PDF da tenere allineati. Lo progettiamo a Cantù per aziende di Como, Brianza e Milano.
Per far arrivare le richieste del sito nell'ERP il modulo online invia i dati al gestionale tramite API. Preventivi, ordini o contatti compaiono già inseriti, con campi e controlli definiti insieme all'ufficio che li gestisce. Seguiamo aziende di Como, Brianza, Milano e Lugano, senza copia e incolla.
La qualità delle API del gestionale incide molto: se sono documentate, complete e stabili, il collegamento col sito è lineare. Se sono limitate o poco documentate, servono più analisi e adattamenti, oppure canali alternativi come i file di scambio. Per questo le verifichiamo prima di preventivare. Un passaggio che curiamo per le aziende di Como e della Brianza.
La fonte principale dei dati è il sistema in cui ogni informazione nasce e viene corretta: di solito ERP o PIM per i prodotti, CRM per i contatti. Sceglierne una sola per dato evita sovrascritture; il team di NewVisibility a Cantù, vicino a Como, ti aiuta a decidere.