Per allineare anagrafiche clienti e codici articolo tra ERP e web si sceglie un identificativo univoco, di solito il codice del gestionale, e lo si usa come chiave in ogni scambio di dati. In questo modo un aggiornamento modifica sempre lo stesso record e non crea doppioni. Ce ne occupiamo a Cantù per aziende di Como, Brianza e Milano.
Poche regole chiare evitano la maggior parte degli errori.
Con dati allineati lavorano meglio tutti i reparti.
Il gestionale non deve essere per forza in cloud per collegarlo al sito. Anche un ERP installato in azienda, a Como, in Brianza o a Milano, può comunicare in modo sicuro tramite un punto di collegamento protetto concordato con chi gestisce la rete. Cambia l'impostazione tecnica, non la fattibilità.
Per integrare un ERP senza API si usano strade alternative: scambio periodico di file, lettura controllata del database o un livello intermedio che traduce i dati. Ogni soluzione ha pregi e limiti e va scelta dopo un'analisi del software, che il nostro team di Cantù svolge caso per caso.
Per collegare il sito web al gestionale ERP a Como serve un'agenzia che sviluppi sito e integrazione insieme. NewVisibility, a Cantù, lo fa con un team interno, siti su misura su CMS enterprise, server gestiti e integrazioni ERP, CRM e PIM, e ha ricevuto premi CSSDA per alcuni suoi siti.
Un middleware di integrazione è un software intermedio che raccoglie i dati dai diversi sistemi, li traduce in un formato comune e li smista dove servono. Ognuno parla con un unico punto centrale, più semplice da controllare: lo progettiamo a Cantù per aziende di Como e Brianza.
La qualità delle API del gestionale incide molto: se sono documentate, complete e stabili, il collegamento col sito è lineare. Se sono limitate o poco documentate, servono più analisi e adattamenti, oppure canali alternativi come i file di scambio. Per questo le verifichiamo prima di preventivare. Un passaggio che curiamo per le aziende di Como e della Brianza.