PIM ed ERP: due sistemi, due compiti
La differenza tra PIM ed ERP sta nello scopo: l'ERP è il gestionale che governa amministrazione, ordini, magazzino e fatturazione, mentre il PIM cura le informazioni che descrivono e raccontano il prodotto. Non si sostituiscono, si completano.
Il gestionale sa che un articolo esiste, qual è il suo codice e quanto ne hai a magazzino. Il PIM sa come presentarlo: testi, caratteristiche, immagini, schede e lingue.
Se hai un'azienda a Como o in Brianza, il nostro team di Cantù può aiutarti a farli convivere sul sito.
Chi si occupa di cosa
Collegando i due sistemi al sito, ciascuno fornisce i dati di sua competenza.
Un PIM serve quando i dati dei prodotti sono sparsi tra fogli, email e gestionale, il catalogo ha molte varianti o l'azienda gestisce più lingue e canali. Per cataloghi piccoli e stabili può non servire: lo valutiamo insieme alle aziende di Como, Brianza e Milano prima di proporre una soluzione.
Per collegare un PIM al sito web si usano le API: il sito richiede i dati al PIM, oppure li riceve quando cambiano, e li mostra nelle schede prodotto. Si definiscono prima i dati da pubblicare; il nostro team di Cantù sviluppa poi il connettore per aziende di Como, Milano e Lugano.
Con un PIM schede tecniche, certificazioni e allegati si associano a ogni prodotto una sola volta, nella versione e nella lingua corrette. Il sito li pubblica in automatico, senza caricare file pagina per pagina: lo realizziamo da Cantù, in provincia di Como, riducendo il rischio di documenti obsoleti.
La qualità dei dati sincronizzati si garantisce stabilendo un sistema di origine per ogni informazione e applicando controlli automatici prima, durante e dopo lo scambio. Formati obbligatori e campi indispensabili fermano gli errori all'origine: li definiamo a Cantù, in provincia di Como, insieme all'azienda cliente.
Per l'aggiornamento automatico dei prodotti si collega il sito al PIM o al gestionale: quando modifichi una scheda, descrizioni, caratteristiche, allegati e disponibilità si aggiornano online da soli. Un servizio che offriamo da Cantù alle aziende di Como, Milano e Lugano con cataloghi estesi.