Come funziona un sistema di gestione ospiti dall'invito all'ingresso?

Un sistema di gestione ospiti funziona collegando in sequenza invito, registrazione, conferma, pass, scansione all'ingresso e presenze.

Ogni passaggio alimenta il successivo senza interventi manuali. A Cantù, in provincia di Como, progettiamo il flusso insieme a te, in base al tipo di evento e agli ospiti che vuoi accogliere.

Prima dell'evento

L'invito digitale parte via email o newsletter con un semplice link. Chi si registra riceve in automatico conferma, pass e codice di accesso.

All'ingresso

Basta una scansione da tablet per verificare la registrazione e segnare la presenza. Niente liste da spuntare a mano, niente code.

Dopo l'evento

Le presenze sono già aggiornate e consultabili dall'area riservata, insieme a inviti e registrazioni, per ringraziare e ricontattare gli ospiti.

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Progetti con gestione ospiti

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Descrivici l'evento e costruiamo il flusso ospiti su misura, anche per partecipanti dal Canton Ticino.

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Serve soprattutto per convention, lanci di prodotto, fiere, open day ed eventi su invito, dove gli ospiti appartengono a categorie diverse e l'accoglienza deve essere ordinata. Lo sviluppiamo su misura a Cantù per aziende di Como, Brianza e Milano.

Il foglio Excel va aggiornato e spuntato a mano; il sistema digitale raccoglie le registrazioni, invia i pass e segna le presenze con una scansione, in tempo reale. NewVisibility lo sviluppa a Cantù, in provincia di Como, per aziende tra Milano e Lugano.

Il su misura conviene quando l'evento ha categorie di ospiti, regole e integrazioni specifiche; una piattaforma pronta basta per esigenze standard. A Cantù, vicino a Como, sviluppiamo sistemi su misura per aziende di Brianza, Milano e Lugano, e ne parliamo insieme.

La scansione del codice funziona così: l'ospite mostra il codice ricevuto con il pass, il tablet dell'accoglienza lo legge, il sistema verifica la registrazione e segna la presenza. Per gli eventi aziendali in Brianza e nell'area di Como non servono liste cartacee né ricerche manuali, e i dati restano allineati con il sito.

Conviene integrare la gestione ospiti nel sito aziendale perché inviti, registrazioni e presenze restano allineati in un unico punto, senza file sparsi da riconciliare a mano. Per le aziende di Como e Brianza significa un solo sistema, sviluppato a Cantù, prima, durante e dopo l'evento.

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