Quali categorie di ospiti conviene prevedere per un evento?

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Per un evento conviene prevedere le categorie VIP, stampa, clienti e staff, aggiungendone altre in base al format.

Le categorie di ospiti servono a trattare ogni gruppo nel modo giusto. A Cantù, in provincia di Como, configuriamo il sistema su misura: puoi aggiungere partner, fornitori o relatori e definire per ciascuno regole proprie. Scopri il sistema di guest check-in completo.

Organizzazione

Una categoria per ogni esigenza

Ogni categoria ha accessi, comunicazioni e materiali propri. Per le aziende di Como, Brianza e Milano partiamo dal tuo evento e costruiamo solo i gruppi che ti servono.

  • VIP e ospiti speciali
  • Stampa e media
  • Clienti e partner
  • Staff e fornitori
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Portfolio

Progetti di guest check-in

Quali categorie servono al tuo evento?

Parlane con il team di Cantù: definiamo insieme i gruppi di ospiti.

Servizi interessati

Un ospite si assegna alla categoria giusta dall'invito, dalla registrazione o dalla lista ospiti, e il team può correggerla a mano in qualsiasi momento. Per le aziende di Como e della Brianza, NewVisibility imposta il sistema da Cantù perché l'assegnazione avvenga in automatico.

Gli accessi dedicati per VIP e stampa si gestiscono assegnando a ogni categoria un pass e regole di ingresso proprie, verificate con la scansione da tablet. NewVisibility sviluppa questo sistema a Cantù per eventi di aziende tra Como, Milano e Lugano.

Per inviare comunicazioni per categoria si collega a ciascun gruppo il proprio messaggio automatico di invito, conferma e pass. A Cantù, in provincia di Como, NewVisibility sviluppa questo flusso e lo collega alla newsletter, per eventi di aziende di Como, Brianza e Milano.

Dipende dall'obiettivo: la registrazione aperta allarga il pubblico, quella su invito dà più controllo su chi partecipa. Si può scegliere anche in base alle categorie di ospiti. A Cantù impostiamo il sistema per eventi di aziende di Como, Brianza e Milano.

Sì, si possono creare pass diversi per categoria di ospite, come VIP, stampa, clienti e staff: ogni categoria ha regole proprie, con accessi dedicati, materiali e comunicazioni differenziati. Lo impostiamo da Cantù, in provincia di Como, per eventi di aziende tra Brianza, Milano e Lugano.

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