Poche regole evitano confusione tra commerciali e clienti.
Gestione versioni
Una sola versione ufficiale per volta
Per gestire più versioni del listino nello stesso anno serve distinguere con chiarezza edizione, data e destinatari, e sapere sempre quale è quella in vigore. Con la generazione automatica ogni versione nasce dallo stesso dato e porta un riferimento identificativo. Lo facciamo per aziende di Como, Brianza, Milano e Lugano.
Buone pratiche
Come tenere ordine tra le edizioni
- Identificativo e data di edizione ben visibili
- Archivio delle versioni precedenti consultabile
- Un punto unico da cui scaricare l'ultima edizione
- Distinzione tra listini per tipo di cliente
Il rischio non è avere più versioni, ma non sapere quale sia quella giusta.
Quando il listino si rigenera dai dati, l'edizione precedente non resta in circolazione per errore. Per il collegamento al gestionale vedi integrazione ERP, CRM e PIM.
La validità di un listino prezzi si indica con una data di emissione, un riferimento al periodo o alla condizione in cui i prezzi si applicano e un rimando alla versione corrente. La formula va concordata con il tuo consulente; NewVisibility, a Cantù, la inserisce in modo uniforme per aziende di Como, Brianza, Milano e Lugano.
Per alleggerire un listino PDF ricco di immagini si ottimizzano le foto prima dell'inserimento, adattando dimensioni e compressione all'uso, e si includono solo le immagini utili. A Cantù, per aziende di Como, Brianza, Milano e Lugano, produciamo le foto in casa e prepariamo una versione leggera per l'invio e una per la stampa.
Affidare il listino prezzi PDF automatico a un'agenzia di Cantù significa avere in un unico team sviluppo, integrazione con ERP e PIM, grafica e foto. NewVisibility lavora su un CMS enterprise, ospita i sistemi sui propri server gestiti e segue aziende di Como, Brianza, Milano e Lugano.
I listini in valute diverse si gestiscono collegando a ogni mercato la sua valuta e il suo prezzo, che arriva dal sistema aziendale senza conversioni manuali. Per le aziende di Como, Brianza, Milano e Lugano che vendono oltre confine, cambi e regole fiscali vanno verificati con il proprio commercialista.
Per assegnare il listino giusto a ogni tipo di cliente si definiscono profili di accesso, per esempio rivenditore, distributore o cliente diretto. Per le aziende di Como, Milano e Lugano, il sistema mostra a ciascuno solo il suo documento, partendo dalle condizioni commerciali gestite nel gestionale.