Come evitare che circolino listini obsoleti?

I listini obsoleti si evitano togliendo le copie manuali e generando ogni documento da dati sempre aggiornati.

Per evitare listini obsoleti serve una sola fonte dei dati e una rigenerazione dei documenti ogni volta che qualcosa cambia. Il problema nasce quando file diversi passano di mano in mano: ognuno conserva la sua versione. Con un sistema integrato nel sito, chi consulta un listino trova sempre quello corrente. Se la tua azienda è a Como, in Brianza o a Milano, da Cantù ti aiutiamo a impostare questo flusso.

Cause

Da dove nascono le versioni vecchie

Di solito il problema non è una persona, ma il processo.

File in circolazione
Copie inviate via mail o messaggi
Aggiornamento manuale
Prezzi corretti a mano in più punti
Nessuna regola
Non si sa quale sia la versione valida
Sito e cartaceo
Dati che non coincidono
Metodo

Rigenerare invece di correggere

Quando un dato cambia, il listino viene rigenerato dal sistema e sostituisce il precedente. Se i dati arrivano dal gestionale, il flusso è ancora più lineare: vedi l'integrazione con ERP e PIM. Il nostro team di Cantù lavora con aziende di Como, Brianza, Milano e Lugano.

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Portfolio

Dati e documenti sempre allineati

Vuoi smettere di rincorrere le versioni dei listini?

Scrivici: valutiamo insieme come avere un'unica versione ufficiale.

Servizi interessati

Per avere una versione ufficiale del listino si genera il documento da dati condivisi (ERP, PIM, sito) e lo si pubblica in un unico punto di accesso. Per le aziende di Como, Milano e Lugano che seguiamo da Cantù, quando i dati cambiano il sistema rigenera il listino e sostituisce il precedente.

I listini per gli agenti di commercio si mettono a disposizione in un'area riservata del sito, con credenziali personali. Per le reti vendita tra Como e Milano, l'agente scarica il documento corrente, generato dai dati aziendali, senza attendere invii dall'ufficio e senza usare versioni superate.

Per avvisare i clienti quando cambia un listino si usa un canale diretto, come una mail o una newsletter, che rimanda al documento aggiornato sul sito. Per le aziende della Brianza che seguiamo da Cantù conviene inviare un link e non un allegato: il listino resta in un solo punto.

Affidare il listino prezzi PDF automatico a un'agenzia di Cantù significa avere in un unico team sviluppo, integrazione con ERP e PIM, grafica e foto. NewVisibility lavora su un CMS enterprise, ospita i sistemi sui propri server gestiti e segue aziende di Como, Brianza, Milano e Lugano.

Per creare un'area download di schede tecniche serve un'agenzia che colleghi sito, ERP e PIM. NewVisibility, agenzia di Cantù con team interno, CMS enterprise e server gestiti, la realizza per aziende di Como, Brianza, Milano e Lugano, con schede sempre aggiornate e accesso libero o riservato.

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