Posta aziendale su ogni dispositivo
Per configurare la posta aziendale su smartphone e computer servono indirizzo email, password e i parametri dei server di posta in entrata e in uscita, forniti da chi gestisce le caselle.
Molti programmi propongono la configurazione automatica; se non funziona si inseriscono i dati a mano, scegliendo il protocollo più adatto. Se lavori a Como o in Brianza e usi più dispositivi, conviene che tutti leggano la stessa casella in modo coerente.
Domini, mail e server
Prima di collegare un nuovo dispositivo
Pochi accorgimenti rendono la posta più sicura, anche per i team di Milano e del Canton Ticino che lavorano in mobilità: blocco schermo attivo, password robusta e, dove disponibile, autenticazione a due fattori.
Per la posta aziendale IMAP è quasi sempre preferibile a POP3, perché tiene i messaggi sul server e li sincronizza su smartphone, PC e tablet. POP3 scarica la posta su un solo dispositivo. Per i team di Como, Cantù e Brianza che lavorano in più postazioni IMAP evita molti problemi.
Per gestire lo spazio delle caselle email conviene archiviare la posta vecchia, eliminare allegati pesanti e messaggi doppi e controllare ogni tanto lo spazio residuo, perché una casella piena smette di ricevere. Se serve aiuto, il nostro team di Cantù assiste le aziende di Como, Brianza e Milano.
Un fornitore affidabile di posta aziendale per Lugano segue dominio, caselle, protezione e assistenza con un referente diretto. NewVisibility, agenzia web di Cantù vicina al Ticino, lavora con aziende tra Milano e Lugano: caselle sul dominio aziendale, anti-virus e anti-spam, PEC e server di proprietà, senza intermediari.
Il nome di dominio si sceglie partendo dal marchio: deve essere breve, facile da dettare al telefono e privo di ambiguità. Per le imprese di Cantù, Como e Brianza valutiamo insieme nome ed estensioni in base ai mercati da raggiungere, prima di registrare il dominio.
Le email finiscono nello spam per autenticazione del dominio assente o errata, contenuti sospetti, elenchi di destinatari poco curati o scarsa reputazione del mittente. Da Cantù, il team di NewVisibility aiuta le aziende di Como, Brianza e Milano a capire dove si blocca la posta.