Attorno al sito possono esserci più soggetti con funzioni diverse.
Chi è coinvolto
Ruoli attorno al sito
- L'azienda che pubblica il sito
- Il fornitore tecnico che lo sviluppa e lo mantiene
- I servizi esterni collegati (statistiche, mappe, newsletter)
- Il consulente legale o DPO che valuta il caso
Noi siamo il partner tecnico, non uno studio legale.
Da Cantù, per aziende tra Milano e Lugano, implementiamo sul sito informative e configurazioni. Per il tuo caso specifico confrontati con il tuo consulente legale o DPO: noi lavoriamo insieme a lui sulla parte tecnica del sito.
Le basi giuridiche del trattamento sono i fondamenti che rendono possibile trattare dati personali, per esempio il consenso o l'esecuzione di un contratto. Ogni raccolta del sito, dai moduli di contatto delle aziende comasche alla newsletter, ne ha una, che l'informativa indica. Quale si applichi lo valuta il consulente legale.
Nella privacy policy i tempi di conservazione si indicano spiegando per quanto tempo i dati restano nei sistemi o con quali criteri lo si decide, perché variano per finalità e tipo di dato. Per i siti di aziende tra Como e Milano la parte tecnica va allineata; i periodi vanno valutati con il consulente.
La privacy policy si pubblica in una pagina dedicata, raggiungibile da un link nel footer e richiamata dove l'utente lascia dati: moduli, newsletter, aree riservate e banner cookie. A Cantù la colleghiamo a questi punti nei siti di aziende di Como e Brianza. Per il tuo caso confrontati con il consulente legale.
I dati inviati dai moduli del sito finiscono dove il sito li instrada: casella email, archivio sul server, CRM o strumento di newsletter. Per aziende di Cantù, Como e Brianza mappiamo questi flussi, ospitati su server NewVisibility, per un'informativa fedele; la valutazione spetta al consulente legale o DPO.
Trattano dati attraverso il sito i servizi esterni come strumenti di statistica, pixel pubblicitari, mappe, video incorporati, font, live chat, moduli e newsletter. Per i siti di aziende di Como e Brianza partiamo da un elenco degli strumenti presenti, da portare al tuo consulente legale o DPO.