Ogni categoria di dati richiede regole proprie.
Mappatura
Far "parlare" sistemi diversi
La mappatura dei dati è la tabella di corrispondenza che indica come un campo di un sistema corrisponde a quello di un altro: il codice articolo del gestionale, per esempio, con la scheda prodotto sul sito.
Si definiscono anche formati, regole di trasformazione e campi obbligatori. È il passaggio che evita doppioni e incoerenze una volta attiva l'integrazione, e che il nostro team di Cantù imposta insieme a te.
Cosa si mappa
Le corrispondenze da definire
- Anagrafiche clienti
- Codici e schede prodotto Schede prodotto
- Ordini e documenti
- Stati e categorie
Hai bisogno di mappare i tuoi dati?
Raccontaci quali sistemi vuoi collegare e ti diciamo come impostare la mappatura, per la tua azienda tra Como e Lugano.
La fonte principale dei dati è il sistema in cui ogni informazione nasce e viene corretta: di solito ERP o PIM per i prodotti, CRM per i contatti. Sceglierne una sola per dato evita sovrascritture; il team di NewVisibility a Cantù, vicino a Como, ti aiuta a decidere.
Dal fornitore del gestionale servono la documentazione delle API, un ambiente di prova, credenziali sicure con permessi limitati e un referente tecnico. Se non ci sono API si valutano alternative, come lo scambio di file. Il nostro team di Cantù, in provincia di Como, si coordina con il fornitore.
Il collaudo di un'integrazione si svolge in un ambiente di prova, con dati reali o realistici. Si verificano corrispondenza dei dati, casi limite, reazione agli errori e sicurezza degli accessi. L'esito viene approvato dai tuoi referenti prima dell'attivazione, anche per aziende tra Milano e Lugano.
Sì, un'integrazione per fasi è spesso la scelta migliore: si parte dal flusso che porta più valore, lo si collauda e poi si estende agli altri sistemi. L'investimento si distribuisce nel tempo e i collaboratori si abituano gradualmente ai nuovi processi, senza fermare l'operatività. Il team interno di Cantù segue le aziende di Como, Brianza, Milano e Lugano.
Il monitoraggio di un'integrazione controlla con continuità la disponibilità dei sistemi collegati, l'esito degli scambi, i ritardi e le anomalie nei dati. Avvisi al referente e verifiche periodiche permettono di intervenire presto. Lo seguiamo da Cantù, in provincia di Como, per aziende fino a Milano e Lugano.