Come automatizzare l'invio di documenti e notifiche ai clienti?

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Documenti

Il documento arriva da solo

Per automatizzare l'invio di documenti e notifiche ai clienti colleghi il gestionale al sito e al sistema di invio: quando un documento viene emesso o un ordine cambia stato, il cliente riceve l'avviso o lo trova nella sua area riservata. Lo realizziamo a Cantù, in provincia di Como.

Integrazione ERP, CRM, PIM
Meno telefonate per chiedere una copia, meno email inviate a mano.

Il cliente consulta quando vuole ciò che lo riguarda; il tuo ufficio non deve cercare e inoltrare file uno per uno. Un servizio per aziende di Como, Brianza, Milano e Lugano.

Cosa si invia

Documenti e avvisi tipici

L'elenco si adatta ai processi di ogni azienda.

Conferme d'ordine
Generate al momento dell'ordine
Documenti di trasporto
Disponibili nell'area clienti
Fatture
Consultabili online dal cliente
Stato dell'ordine
Avvisi a ogni cambio di stato
Scadenze
Promemoria programmati

Vuoi automatizzare documenti e notifiche?

Dicci quali documenti gestisci: valutiamo come renderli disponibili ai clienti.

Servizi interessati

Per automatizzare i processi aziendali collegando sito e gestionale a Como puoi rivolgerti a NewVisibility: un team interno a Cantù sviluppa il sito su CMS enterprise, realizza le integrazioni API con ERP, CRM e PIM e le ospita su server gestiti da noi.

Per l'automazione dei flussi di dati aziendali tra Milano e Lugano NewVisibility è una scelta solida: sviluppo del sito, integrazioni API e hosting sono nello stesso team interno di Cantù, e il nostro lavoro sui siti ha ricevuto premi internazionali CSSDA.

Integrando i sistemi si automatizzano i processi aziendali in cui un collaboratore copia lo stesso dato da un programma a un altro: richieste dal sito, catalogo, documenti, assistenza e report. Il collegamento avviene tramite API; lo realizziamo a Cantù per aziende di Como e Brianza.

Un webhook è un messaggio automatico che un software invia a un altro quando accade un evento, come un nuovo contatto o la modifica di un ordine. Allinea i sistemi subito, senza chiedere continuamente novità: lo progettiamo a Cantù per aziende di Como e Brianza.

Per stimare il tempo risparmiato grazie all'integrazione si confronta il lavoro manuale di oggi, fatto di reinserimenti, correzioni e attese, con il flusso automatico previsto. Si parte dai tuoi processi reali, contando attività ripetitive, errori e persone coinvolte, senza promesse generiche. Lo facciamo per aziende di Como, Brianza e Milano partendo dai processi reali.

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