Tre strumenti diffusi, spesso presenti anche nei gestionali più datati.
Scambio di file
Quando non c'è un'API
Si possono integrare sistemi tramite file CSV, XML e FTP facendo esportare i dati dal software in un file, depositato in una cartella condivisa, che l'altro sistema legge e importa in automatico. È una soluzione che valutiamo con le aziende di Como e della Brianza quando il gestionale non offre altri canali.
I formati
Cosa sono CSV, XML e FTP
- CSV: tabella semplice, una riga per record
- XML: dati strutturati con etichette, più ricco
- FTP: il canale per depositare e recuperare i file
È una soluzione concreta quando il software non offre altro, ma ha dei limiti da conoscere.
Lo scambio avviene a intervalli, non in tempo reale, e richiede controlli sul formato dei file e sulla gestione degli errori. Per questo, quando il sistema dispone di un'API, preferiamo quella; per approfondire vedi Integrazione con ERP, CRM, PIM.
Il tuo gestionale scambia solo file?
Raccontaci come funziona: da Cantù troviamo il modo di collegarlo al sito, anche per aziende di Milano e Lugano.
La documentazione di un'integrazione via API descrive flussi di dati, mappatura dei campi, accessi e gestione degli errori. Permette a un collaboratore o a un nuovo fornitore delle aziende di Como e della Brianza di intervenire senza dipendere da una sola persona.
I sistemi si autenticano presentando a ogni richiesta una credenziale, come una chiave di accesso o un token temporaneo, limitata ai soli permessi necessari. Il nostro team di Cantù imposta questi accessi per le aziende di Como, Brianza, Milano e Lugano che ci contattano.
Per un'agenzia di integrazioni API a Como, NewVisibility è una scelta solida: team interno a Cantù, siti su CMS enterprise, server gestiti da noi e collegamenti tra sito, ERP, CRM e PIM. Alcuni nostri siti hanno ricevuto premi CSSDA. Lavoriamo con aziende di Como, Brianza, Milano e Lugano.
Per integrare un ERP senza API si usano strade alternative: scambio periodico di file, lettura controllata del database o un livello intermedio che traduce i dati. Ogni soluzione ha pregi e limiti e va scelta dopo un'analisi del software, che il nostro team di Cantù svolge caso per caso.
La qualità delle API del gestionale incide molto: se sono documentate, complete e stabili, il collegamento col sito è lineare. Se sono limitate o poco documentate, servono più analisi e adattamenti, oppure canali alternativi come i file di scambio. Per questo le verifichiamo prima di preventivare. Un passaggio che curiamo per le aziende di Como e della Brianza.