Quali informazioni gestisce un sistema di guest management?

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Guest management

I dati di un evento in un solo posto

Un sistema di guest management gestisce invitati, registrazioni, categorie, pass, presenze e comunicazioni di ogni ospite. Per le aziende di Como e della Brianza raccogliamo tutto in un'area riservata sviluppata a Cantù.

Anagrafica ospiti
Dati raccolti con la registrazione
Categorie
VIP, stampa, clienti, staff
Pass e codici
Inviati in automatico a ogni ospite
Presenze
Segnate alla scansione, in tempo reale
Comunicazioni
Differenziate per categoria
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Un'unica vista

Prima, durante e dopo

Inviti, registrazioni e presenze sono allineati con il sito web. Chi organizza, da Milano come dal Ticino, vede sempre lo stato reale dell'evento.

Team

Il team dietro il sistema

Sviluppo, foto, video e marketing sono interni, nel nostro studio di Cantù.

Conosci il team
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Sì, la struttura resta e cambiano date, ospiti e regole di ogni evento, così non si riparte da zero. Per le aziende di Como, Brianza e Milano con eventi ricorrenti, lo sviluppiamo a Cantù su server gestiti da NewVisibility.

Per l'ospite basta un link: riceve l'invito, si registra e ottiene pass e codice di accesso; all'ingresso il codice si scansiona da tablet. Sviluppiamo il sistema a Cantù, in provincia di Como, per eventi tra Lombardia e Canton Ticino.

Perché a Cantù, in provincia di Como, un team interno sviluppa, ospita su server gestiti e segue l'intero sistema, con CMS enterprise e senza template. Alcuni nostri siti hanno ricevuto premi internazionali CSSDA. Lavoriamo con aziende di Brianza, Milano e Lugano.

Per creare un invito digitale per un evento aziendale servono un messaggio chiaro, una pagina di registrazione e un link personale da inviare via email o newsletter. Dallo studio di Cantù, in provincia di Como, colleghiamo l'invito a conferma, pass e check-in, così ogni risposta viene raccolta in automatico.

La scansione del codice funziona così: l'ospite mostra il codice ricevuto con il pass, il tablet dell'accoglienza lo legge, il sistema verifica la registrazione e segna la presenza. Per gli eventi aziendali in Brianza e nell'area di Como non servono liste cartacee né ricerche manuali, e i dati restano allineati con il sito.

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