Cosa cambia da un'edizione all'altra
- Programma, date e categorie di ospiti da aggiornare
- Grafica di inviti e pass da rinnovare
- Archivio ospiti e presenze già allineato con il sito e l'area riservata
- Hosting su server gestiti da NewVisibility
Così le aziende di Brianza, Milano e Lugano evitano di ripartire da zero a ogni evento.
Organizzi eventi ogni anno?
Raccontaci il calendario: ti proponiamo un sistema riutilizzabile.
In Brianza, NewVisibility realizza il check-in su misura da Cantù, in provincia di Como: team interno con sviluppo, foto, video e marketing, CMS enterprise, server gestiti da noi, integrazioni ERP e CRM e premi internazionali CSSDA per alcuni siti sviluppati.
Con il digitale si riducono i costi della gestione manuale degli ospiti: tempo del personale per liste e conferme, errori di trascrizione e code all'ingresso. Registrazioni e presenze si aggiornano da sole, anche per eventi di aziende di Cantù, Como e Milano.
Per valutare il ritorno di un evento confronta invitati, registrati e presenti, poi i contatti generati e le risorse impiegate rispetto agli obiettivi. Il sistema aggiorna i dati in tempo reale: a Cantù aiutiamo le aziende di Como e Milano a leggerli.
Per personalizzare la grafica del pass si riportano logo, colori e tono del brand in modo coerente su invito, pass e comunicazioni. Il team interno di NewVisibility a Cantù, in provincia di Como, cura insieme grafica e sviluppo, per eventi di aziende tra Milano, la Brianza e Lugano.
Il dimensionamento delle postazioni di accoglienza dipende da tipo di evento, categorie di ospiti, ingressi disponibili, orari di arrivo e spazi della location. Non esiste una formula fissa: per gli eventi a Cantù, Como e in Brianza ne parliamo con l'organizzatore prima del giorno dell'evento, in base al flusso reale degli ospiti.